Зарегистрировать ООО с одним учредителем

С каждым годом количество зарегистрированных новых фирм постоянно растёт. Чтобы зарегистрировать ООО с единственным участником, нужно соблюсти ряд нюансов. Фирмы с единственным создателем имеют ряд особенностей. Например, все решения учредитель принимает единолично, ни с кем не советуясь. Иногда это идёт на пользу работникам и предприятию,  иногда – вредит.

1

Особенности фирмы с одним учредителем

Когда фирмой управляет одни человек, он может выступать и в роли создателя, и в роли исполнительной власти. Это упрощает управление обществом, не тратится время на дополнительные процедуры.

Что нужно знать? Если участников организации несколько, то структура управления может быть двух- или трёхуровненой. Это:

  • собрание участников, на котором обсуждаются и решаются важные вопросы, принимаются решения;
  • совет директоров – необязательный уровень;
  • один или несколько исполнительных органов.

Если учредитель является директором, он заменяет собой все 3 уровня управления.

Директор единолично принимает решения, не созывая собраний. Его полномочия прописаны в уставе общества, который он сам составили и утвердил.

Единственный собственник или учредитель единолично отвечает по долгам своей фирмы. Участились случаи привлечения учредителей к субсидиарной ответственности, что нередко приводит к разногласиям между ними. Такие споры решаются в суде.


Пошаговая инструкция создания общества с единственным учредителем

К чему нужно быть готовым? Для того чтобы создать фирму и зарегистрировать её в ИФНС, нужно соблюсти последовательность действий. Это:

  • Выбрать название. Можно открыть ООО с любым наименованием;
  • Выбрать адрес, по которому будет располагаться общество. Документы нужно будет подавать в налоговую при этом адресе;
  • Определить виды деятельности. В РФ разрешено заниматься сразу несколькими, поэтому какую выбрать – решает учредитель.
  • Подготовить комплект документов для регистрации ООО. Нужно взять полный, чтобы не терять время.
  • Сдать документы на регистрацию ООО в налоговый орган.
  • Получение готового пакета документов об открытии ООО.
  • Начало деятельности.

Обратите внимание! За совершение регистрационных действий нужно будет заплатить госпошлину. Закон обязывает это сделать учредителя. Реквизиты на оплату госпошлины при регистрации ООО можно взять на официальном сайте местного отделения налоговой инспекции или в МФЦ при сдаче документов на открытие ООО.

Госпошлину можно не платить при электронной регистрации ООО.

Этап 1. Состав учредителей

Если у фирмы один создатель, то он же будет выступать единственным учредителем. Поэтому созывать собрание не имеет смысла. Единственный участник лично примет решение о создании своей компании, оформит его надлежащим образом.

Решение будет входить в комплект документов, которые нужно будет сдать в налоговую инспекцию для проведения государственной регистрации ООО. Согласно действующему законодательству, стать учредителем может любое физическое или юридическое лицо. Но, так как участник один, то другое хозяйствующее общество, состоящее также из одного лица, не может снова выступать в роли единственного лица.


Этап 2. Название фирмы

Оно должно быть уникальным. К наименованию ООО предъявляется несколько требований. В ст. 1473 ГК РФ прописаны ограничения:

  • нельзя использовать названия, которые нарушают общепринятые принципы морали, гуманности, общества;
  • нельзя использовать полные или сокращённые названия других государств и стран;
  • нельзя использовать полные или сокращённые названия органов российской власти различных уровней.

Название не должно быть длинным, «громоздким». В идеале – простым, звучным, отражающим основную деятельность фирмы. Но не всегда сам учредитель может придумать такое название, поэтому рекомендуется обратиться к неймерам. Это специалисты узкого профиля, занимающиеся тем, что придумывают оригинальные и уникальные наименования предприятиям.

Обратите внимание! Налоговая не проверяет уникальность названий регистрируемых налогоплательщиков. Для них идентификация идёт по уникальным кодам – ИНН и ОГРН.

Но ст. 1473 ГК РФ защищает интересы тех, кто первым придумал и создал фирму под конкретным названием в конкретном сегменте рынка. Если будет выявлено совпадение до степени смешения двух названий (новой фирмы и той, сведения о которой уже внесены в ЕГРЮЛ), дело может закончиться судебным разбирательством.

Этап 3. Юридический адрес ООО

Как открыть ООО без адреса? Государственная регистрация общества невозможна без предоставления в ФНС данных о юридическом адресе. По нему должен располагаться офис, в котором будет осуществляться основное руководство предприятием. По этому адресу будут выезжать инспекторы и проверяющие, будет направляться корреспонденция. То есть, это место фактического нахождения руководителя фирмы.

Как оформить юридический адрес? В качестве юридического может выступать адрес:

К последнему варианту можно прибегнуть в том случае, если собственник жилого помещения дал своё письменное согласие на оформление юридического адреса по его месту жительства. Его нужно будет приложить к комплекту документов.


Какие документы надо подготовить? Если собственник в ООО и единственный участник не одно и тоже лицо, то необходимо для регистрации принести:

  • выписку из ЕГРН или свидетельство о собственности;
  • паспорт;
  • документ, на основании которого право возникло;
  • письменное согласие на оформление юридического адреса.

Обратите внимание! Фирму можно зарегистрировать по адресу арендованного помещения. Тогда нужно подготовить договора аренды и гарантийное письмо от собственника.

Этап 4. Размер уставного капитала

Организационно-правовая форма предприятия подразумевает под собой ограниченную ответственность его участника. То есть, если фирма будет признана финансово несостоятельной, учредитель будет отвечать по долгам только в пределах своего взноса в уставный капитал.

Поэтому размер уставного капитала является определённой страховкой для контрагентов. Чем больше его сумма, тем надёжнее компания. Но закон определяет минимальный предел капитала, который необходим для того чтобы общество было зарегистрировано. Это сумма в 10 000 рублей, она должна быть полностью внесена в течение 4 месяцев после внесения данных о регистрации ООО. На первых порах, хватит этой суммы, но потом рекомендуется её увеличить.

Вклад в ООО может быть сделан только денежными средствами, имуществом или его часть сделать это невозможно. Ранее можно было, например, купить офисную технику, тем самым сделав вклад в уставный капитал. Сейчас это тоже разрешено, но сверх минимальных 10 тысяч рублей.

Этап 5. Оформление документов для регистрации юридического лица.

Какие документы необходимы для создания общества? Для того чтобы общество было зарегистрировано в соответствии с действующим законодательством, нужно подготовить документы для регистрации ООО. В перечень бумаг, необходимых для открытия общества, входит:

  • решение единственного учредителя о регистрации ООО. Оно должно быть оформлено в установленной форме. Отдельно составлять и заключать договор о создании ООО не нужно, так как не происходит распределение долей капитала;
  • устав. Кто заверяет устав при регистрации ООО. Учредитель;
  • заявление на регистрацию по утверждённой форме;
  • документ для оплаты пошлины. Квитанция выписывается на имя учредителя (директора при совпадении лиц).

Кто подает документы на регистрацию? Учредитель или его доверенное лицо. Кроме того, что нужно придумать наименование фирмы и подобрать юридический адрес, нужно выбрать виды деятельности, которые она будет вести. Для этого существует классификатор ОКВЭД, в котором каждому виду присвоен свой уникальный номер.


Кроме кодов ОКВЭД нужно подготовить устав будущего общества. Существует типовая форма документа, её можно использовать, вписав свою уникальную информацию. Так как создаётся фирма с единственным участником, в уставе нужно прописать следующую информацию:

  • полное и сокращённое наименование будущего общества;
  • точный адрес, по которому будет располагаться управленческий аппарат;
  • предел уставного капитала на момент открытия фирмы;
  • права и обязанности единственного учредителя;
  • порядок отчуждения единственным собственником своей фирмы. Можно купить ООО или подарить его;
  • всё о порядке и правилах хранения документации.

Когда устав в ООО будет готов, его нельзя скреплять степлером или скрепкой. Его нужно прошить, но так, чтобы узел оказался на последней странице. Теперь нужно сделать и приклеить бумажную «пломбу», на которой сделать запись «Прошито и пронумеровано ____________ листов». Запись закрепляется подписью учредителя или директора при совпадении лиц.

Заявление в налоговую по форме Р11001 содержит в себе много листов, но так как учредитель будет только один, то заполнить нужно некоторые из них. Сделать это довольно просто, но можно прибегнуть к помощи специалиста.

Какие документы нужны для открытия ООО в ФНС в качестве дополнительных? Может понадобиться дополнительная документация. Это:

  • договор аренды на помещение, адрес которого указан в качестве юридического;
  • гарантийное письмо от лица в ФНС (собственника этого помещения), что он обязуется его предоставить после регистрации фирмы;
  • документы на собственность нежилого помещения, в котором будет располагаться управленческий аппарат новой фирмы;
  • если в качестве юридического адреса указан адрес жилого помещения по месту постоянной регистрации участника, то нужно согласие собственника жилья, и документы об имущественном праве. Если же единственный участник выступает в роли собственника, то согласие оформлять не нужно.

Обратите внимание! Кто подает документы на регистрацию? Если собственник новой фирмы не может лично подать документы на регистрацию ООО, он может доверить этот процесс другому человеку, выписав предварительно у нотариуса доверенность на осуществление этих действий.

Этап 6. Подача документов в налоговую

Где регистрируют новые общества? Обращаться нужно в то отделение ФНС, к которому «привязан» юридический адрес. Как правило, регистрационными действиями занимается единственная уполномоченная инспекция на город или иной населённый пункт. Но фирма будет состоять на налоговом учёте по месту нахождения.

Как можно сдать бумаги? Документы, необходимые для создания общества можно сдать так:

  • лично посетив регистрирующее отделение ФНС;
  • почтовым отправлением. Нужно оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложенного от своего лица в ФНС;
  • через официальный сайт ФНС. Для этого все документы нужно перевести в электронный формат PDF, учредитель должен иметь электронную квалифицированную подпись;
  • через МФЦ. Нужно все документы нужно принести в оригиналах. Работник многофункционального центра сам снимет с них копии, заверит их печатью «Мои документы» и своей подписью, направит их в ведомство.

Обратите внимание!! Нет необходимости заверять у нотариуса заявление на регистрацию по форме Р11001, так как в роли учредителя выступает только один человек. Для идентификации личности нужно предъявить паспорт при подаче документов на регистрацию лично в ФНС.


Если собственник решил воспользоваться иным способом «доставки» документов в ФНС (МФЦ или Почтой России), то нужно обратиться в нотариат для заверения подписи на форме Р11001. Для нотариуса нужен паспорт. Выбрать можно любой способ. Госпошлина может быть оплачена онлайн или через отделение любого банка. Для перерегистрации ООО нужно подготовить те же бумаги.

Для создания ООО налоговики должны рассмотреть документы в течение 3 рабочих дней с момента сдачи комплекта, не считая день сдачи. Они должны либо зарегистрировать новое общество, либо выдать письменный отказ. Если документы подавались через МФЦ, то срок может быть увеличен, если через официальный сайт ФНС, то уменьшен. Дата регистрации будет одинаковой.

При вынесении положительного решения, выдаются учредителю на руки:

  • выписка из ЕГРЮЛ о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о том, что данная фирма теперь состоит на налоговом учёте в конкретном отделении ФНС. На нём будет указана дата регистрации;
  • одна из заверенных копий устава.

Общество зарегистрировано, теперь можно приступать к ведению бизнеса. Учредитель имеет право себя назначить исполнительным органом (директор или генеральный директор), принимать и увольнять новых сотрудников.

устав от ифнс

Заключение

Не имея опыта, довольно сложно с первого раза самостоятельно зарегистрировать новое предприятие, даже если собственник у него будет один. Поэтому рекомендуем обратиться к нашему юристу, который поможет зарегистрировать юридическое лицо, подготовит всю нужную документацию, сдаст её в ФНС и получит выдаваемые итоговые документы, на которых будет прописана дата регистрации.