Аутсорсинг
управленческого учета

Услуги полного цикла: от постановки учета до регулярной подготовки отчетности и консультирования.

• Постановка учета: цели, структура, статьи
• Ведение: обработка первичной документации, контроль данных
• Подготовка отчетов: прибыль, расходы, движение денежных средств
• Оптимизация: выявление избыточных затрат и «узких мест»
• Консультации: обсуждаем с вами показатели, планируем корректировки
• Аудит текущих процессов и рекомендация по улучшениям
• Форматы Excel, 1С, другие цифровые системы учета

Услуга масштабируется под задачи — от ИП на УСН до компаний с несколькими филиалами.

Некоторые задачи требуют прозрачности и цифрового контроля. Отсутствие управленческого учета приводит к неэффективности, даже если формально все «работает».

• Нет понимания движения средств — требуется детализация по направлениям
• Есть выручка, но реальные результаты не фиксируются
• Отсутствует разбивка затрат по структуре компании
• Сложно контролировать затраты на аренду, оплату труда, хозяйственные нужды
• Возникают кассовые разрывы, хотя отчетность сдана
• Нет понимания, какие проекты приносят результат, а какие — нет
• Взаимодействие с банками, инвесторами затруднено из-за отсутствия отчетов

• Выручка растет, а прибыль неясна
• Бухгалтер отчитывается, но не понятно, что происходит с деньгами
• Нужно видеть доходы и расходы по направлениям, партнерам, точкам
• У вас ОСНО или УСН, но управлять по цифрам сложно
• Планируются инвестиции или масштабирование
• Нужна отчетность для партнеров, инвесторов, банка
• Часто возникают кассовые разрывы, хотя бизнес работает

Если учет не ведется, бизнес сталкивается с рисками, которые трудно увидеть сразу:

• деньги заканчиваются внезапно
• проекты «вроде бы работают», но сливают ресурсы
• владельцы теряют контроль над расходами
• трудно объяснить инвестору, на что идут средства
• прогнозирования развития нет
• ключевые решения принимаются «на ощущениях»

Управленческий учет — это не просто набор таблиц, а постоянный инструмент контроля, планирования и устойчивости бизнеса.

Бухгалтерия отражает данные для налоговой и государственных органов. Управленческий учет — это инструмент для владельца бизнеса и руководителя:

• показывает реальную прибыль, а не «по балансу»
• позволяет планировать расходы и бюджет
• показывает эффективность каждого отдела, проекта, партнера
• помогает снизить риски и принимать решения быстрее

Грамотно организованный управленческий учет помогает:

• видеть и устранять лишние расходы
• находить затратные процессы и “лишние руки”
• управлять фондами оплаты труда и снижать фондовую нагрузку
• контролировать аренду, налоги, хозяйственные нужды
• просчитывать риски перед принятием решений

Это не просто таблицы — это инструмент устойчивости и роста бизнеса.

Многие компании работают в Excel или 1С — не обязательно отказываться от этого. Достаточно структурировать процесс, выбрать форму и настроить контроль.

• Настройка учета по структуре бизнеса: УСН, ОСНО, ИП, ООО
• Интеграция с бухгалтерскими документами: акты, счета, ведомости
• Формирование отчетов по периоду: месяц, квартал, полугодие
• Работа в выбранной системе — без пересадок и внедрения новой платформы
• Центры ответственности, проекты, отделы — с детализацией затрат

В зависимости от задачи, вы получите:

• отчет о прибылях и убытках
• движение денежных средств
• анализ выполнения плана
• отчет по статьям затрат
• динамика выручки и расходов по кварталам
• отчет по точкам, филиалам, центрам финансовой ответственности

Все отчеты формируются по графику (месяц, квартал) и снабжены анализом и рекомендациями.

Один и тот же отчет может служить разным целям. Управленческая отчетность подстраивается под роль.

• Руководитель: получает сводку по подразделениям и точкам
• Бухгалтер: работает в четкой системе без ручной дубликации
• Финансовый директор: получает аналитическую базу для контроля и планирования
• Банк или инвестор: получает формат отчетности, соответствующий требованиям

• Малый и средний бизнес
• ИП, ООО
• Компании на УСН и ОСНО
• Организации без штатного финансового директора
• Бизнесы, которые ведут учет в Excel, 1С или других цифровых системах

Компании малого и среднего сегмента выбирают аутсорсинг управленческого учета, когда нужен результат, а не «отчет ради отчета».

• Построение системы учета с нуля или на базе текущей модели
• Настройка под действующие документы
• Учет в привычных системах: Excel, 1С
• Передача итогов в понятной форме: документы, расшифровки, рекомендации
• Конфиденциальность, контроль и поддержка по договору

• «Нужен учет, чтобы видеть прибыль, а не просто сдавать отчетность»
• «Нужно вести учет, но без без расширения штата  и автоматизации с нуля»
• «Хотим понимать, где кассовый разрыв»
• «Ищем аналитическую отчетность без бухгалтера в штате»
• «Планируем оптимизировать налогообложение и затраты»