Аудит управленческого учета

Аудит управленческого учета  –  это набор действий:

• проверка правильности и логики управленческого учета: как формируются статьи, на чем строится отчетность
• анализ структуры учета: насколько она соответствует целям бизнеса
• выявление ошибок, перекосов, дублирующихся или отсутствующих данных
• проверка соответствия между бухгалтерией и управленческими отчетами
• оценка применяемых форматов: от Excel до 1С и BI-платформ

Часто аудит заказывают уже когда проблемы очевидны. Но есть ситуации, когда проверка нужна превентивно:

• Выручка растет, но прибыль не ясна
• Планируется масштабирование, кредит или привлечение инвесторов
• Учет есть, но нет инструментов управления
• Цифры не бьются: управленческие отчеты расходятся с бухгалтерией
• Есть внутренние конфликты или недоверие к текущим данным
• Появились кассовые разрывы при положительной отчетности

Основная цель аудита — не просто найти ошибки, а показать, как их избежать в будущем. Мы оцениваем:

• Логику учета и соответствие бизнес-целям
• Глубину аналитики по направлениям: ЦФО, проекты, партнеры
• Цепочки формирования данных: от первички до итогового отчета
• Корректность и полноту отчетности
• Настройку процессов: автоматизация, точки контроля, роли

Процесс аудита прозрачен и конкретен: Его пошаговая структура четкая и понятная.

1. Изучение текущей модели учета
2. Анализ источников данных (1С, Excel, облачные таблицы)
3. Проверка логики формирования статей и итогов
4. Сравнение план-факт, расхождений и системных ошибок
5. Формирование отчета: выявленные несоответствия и риски
6. Подготовка пошаговых рекомендаций — с учетом специфики вашего бизнеса

Аудит — это не только цифры. Это взгляд на структуру учета как на живую систему. Мы исследуем:

• Учет по направлениям и центрам ответственности
• Распределение и калькуляцию затрат
• Уровень детализации отчетности и ее читаемость
• Принципы связки с бухгалтерией
• Автоматизацию: где она помогает, а где мешает
• Форматы передачи данных: от таблиц до дашбордов

В конце аудита у вас не просто отчет, а инструменты для управления:

• Аналитическая карта текущего состояния учета
• Список слабых мест и конкретных нарушений
• Приоритетный план доработок — что исправлять в первую очередь
• Рекомендации по корректировке форматов и процессов
• Пояснения для бухгалтера, финансового директора и собственника — на понятном языке

По нашему опыту, даже у системных компаний встречаются типовые ошибки. Аудит позволяет их обнаружить:

• Управленческая отчетность не синхронизирована с бухгалтерской
• Затраты не разбиваются по направлениям, «тонут» в общих статьях
• Отчеты строятся на вручную собранных файлах без контроля
• Выручка учитывается «по договору», а не по фактическим поступлениям
• Сложно объяснить цифры партнерам, инвесторам или банку

Аудит — это не штраф и не проверка на вылет. Это настройка системы, от которой зависит устойчивость бизнеса:

• Управленческий учет — это отражение того, что вы делаете
• Без адекватной отчетности невозможно принимать обоснованные решения
• Даже простая экспресс-проверка может выявить десятки мелких, но критичных ошибок
• Аудит — это не затратный проект, а экономия ресурсов в будущем

После аудита ваша управленческая модель становится не просто «понятной», а полезной:

• Появляется уверенность в цифрах
• Финансовая отчетность становится инструментом принятия решений
• Учет работает по регламенту, без “ручного творчества”
• Вы понимаете, что происходит в каждом проекте и филиале
• Исчезает «пена» — остается только то, что важно