Смена юридического адреса

Основной учредительный документ, в котором прописаны все постулаты деятельности компании – устав. В нём прописывают адрес, по которому находится ООО, а именно место расположения управленческого аппарата фирмы. Но адрес может поменяться и тогда нужно менять данные в учредительных документах. Кого уведомить о смене юридического адреса?

Переезжаем из одного офиса в другой

Фирма может переехать из одного офиса в другой для расширения. Они располагаются в границах одного города. Например, офис был на ул. Ленина, а переезжает на пр. Гагарина. Смена места в рамках границ одной области:

• переезд из Смоленска в Печерск;
• с одной улицы на другую;
• из одного дома в другой по одной и той же улице;
• из одной комнаты в другую, но в одном здании.

Адрес компании не всегда прописывают в Уставе. Это влияет на порядок действий.

Ситуация 1: в Уставе прописан юрадрес ООО

Какие документы нужны для внесения изменений? Так как происходит переезд в границах одной местности, то инспекция, отвечающая за регистрационные действия, не изменится. Для смены юридического адреса необходимо предоставить в ИФНС:

• заявление по форме Р13001, в котором нужно заполнить только листы, имеющие отношение к изменениям;
• изменённый Устав. Нужно из него убрать данные о прежнем адресе, и вписать новый. Подать нужно 3 экземпляра документа;
• протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене места нахождения фирмы;
• гарантийное письмо, подтверждающее законность нового адреса;
• документ об оплате госпошлины.

Регистрационные действия совершаются в пределах 5 рабочих дней. По истечении этого срока заявитель получит на руки изменённые документы.

Ситуация 2: документах нет данных об адресе

Документы при смене юридического адреса нужно подготовить такие и сдать их:

• заявление о смене адреса по установленной форме. Заполняются только те листы, в которые нужно вносить актуальную информацию;
• приказ руководства об изменениях адреса данной компании. Законодательно утверждено, что, в данной ситуации, в компетенцию общего созыва дольщиков уставного капитала не входит обсуждение данного вопроса. Поэтому налоговики не имеют права требовать созыва собрания и сдачи итоговых документов;
• документы на смену прежнего адреса – те же самые, что и в первом случае.

Внесение новых данных по месту нахождения ООО происходит в течение календарной недели.

Переезжаем, меняя регион пребывания

Предприятие может переехать из одной местности в другую. Такой сменой адресов считается:

• переезд офиса из Смоленска в любой город Смоленской области;
• переезд из одного города в Смоленской области в другой. Так как, область большая, то в регионе есть несколько регистрирующих налоговых инспекций;
• из Смоленской области в Крым.

Ситуации может быть две: адрес ранее прописывался в уставе или не прописывался.

Если в уставные документы внесены данные об адресе

Как сменить адрес? Внесение изменений происходит в 2 этапа. Пошаговая инструкция:

• обращение в налоговую инспекцию по месту нахождения;
• подача документов (заявление по форме р14001, протокол или решение).

Первый этап будет длиться 5 рабочих дней. После того, как они истекут, нужно подождать ещё 21 календарный день (в некоторых отделения ФНС заявляют, что рабочих дней, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ об этом ничего не сказано). Когда истекут 3 календарные недели, можно приступать ко 2 этапу.

Надо ли предпринимать ещё действия? Теперь нужно обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию по будущему месту нахождения. Сюда также нужно подготовить комплект документов, в который входит:

• заявление на изменение адреса юридического лица по форме Р13001. Нужно заполнить лист 001, лист Б тот, в котором прописываются сведения о заявителе;
• протокол собрания учредителей или единоличное решение собственника бизнеса;
• новый изменённый устав в 2 экземплярах;
• документы на новый адрес;
• квитанция об оплате пошлины.

После того как ведомство примет комплект документов, должно пройти 5 рабочих дней. Теперь можно получить на руки новый устав и выписку из ЕГРЮЛ по новому месту нахождения. Смена юридического адреса ООО завершена.

Если в Уставе нет данных об юр.адресе ООО

Как поменять юрадрес? Оповещение налоговой о смене юридического адреса и внесение изменений будет происходить по точно такой же схеме, когда адрес прописывался в уставе. Так как у фирмы меняется место нахождения, то в новой редакции основного учредительного документа его нужно указать. Сделать это необходимо на втором этапе.

 Переезжаем по месту жительства учредителя

Каков порядок смены юридического адреса на адрес прописки у учредителя? Такой способ оповещения налоговой об изменении юридического адреса  удобнее применять, когда фирма съезжает в другой регион. Тот человек, на адрес прописки которого будет зарегистрирован фирма, должен владеть либо половиной уставного капитала (или больше), либо быть единственным собственником бизнеса.

Дополнительных требований к директору или иному руководителю налоговая не предъявляет. Также возможны 2 ситуации.

Ситуация 1: в налоговой есть сведения об адресе

Заявитель, то есть, тот человек, по месту постоянной прописки которого теперь будет зарегистрировано предприятие, должен подготовить комплект документов. В перечень документов входит:

• заявление на изменение юр адреса по форме Р13001. Заполняются только те листы, которые имеют отношение к ситуации;
• новый устав с изменениями. Нужно 2 идентичных документа в новой редакции;
• протокол собрания учредителей об изменении юридического адреса ООО, на котором большинством голосов было принято решение о переезде или решение единственного участника общества;
• квитанция на пошлину.

Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней.

Ситуация 2: в ФНС нет данных о месте нахождения

Как изменить юридический адрес в этой ситуации? Порядок смены юридического адреса в этом случае такой же, как и в предыдущем. Срок исполнения услуги – те же 5 рабочих дней. Документы в налоговую по адресу предоставлять также не нужно.

Перерегистрация в фондах

Если происходит смена юридического адреса ООО в пределах одного района Смоленска и не нужно менять регистрирующую ФНС (сниматься с налогового учёта в одной налоговой и вставать на учёт в другой), то менять ПФР и ФСС не нужно.

Если же происходит смена ФНС или района города, то меняются ПФР и ФСС. Но никаких дополнительных действий для этого предпринимать не нужно. Как только налогоплательщик встанет на налоговый учёт по новому юридическому адресу, налоговики, используя внутренние телекоммуникационные каналы связи, оповестят внебюджетные фонды в течение 5 дней после постановки предприятия на налоговый учёт по новому месту нахождения.

Некоторые нюансы

При изменении юридического адреса ООО стоит учесть некоторые нюансы и совершить следующие действия:

• в ст. 84 НК РФ сказано, что при смене отделения налоговой инспекции, обязанность снятию с налогового учёта по прежнему адресу возложена на «бывшую» ФНС. Это должно произойти в течение 5 дней после сдачи документов. В течение календарного месяца они должны переслать комплект документов для смены адреса в отделение инспекции по новому адресу;
• рекомендуется заранее провести сверку по налогам, чтобы на новом месте не возникло споров;
• снятие с учёта подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ. у предприятия изменится КПП, но ИНН останется прежним;
• у налоговиков также есть обязанность по оповещению местного отделения ПФР о том, что плательщик снялся с учёта. Затем ПФР по прежнему адресу пересылает дело в отделение по новому адресу. У фирмы теперь будет новый номер страхователя. Чтобы не возникло споров, нужно также провести сверку;
• смена отделения ФСС осуществляется точно так же, как и смена отделения ПФР. Оповещением занимается государственный орган, нужно провести сверку, регистрационный номер не изменится;
• в Росстат сообщать об изменении юридического адреса ООО не нужно. Но на новом месте нужно посетить местное отделение и узнать, не поменялись ли коды статистики. Можно направить письмо. Образец письма об изменении юридического адреса можно получить в отделении. Если коды не поменялись, то никаких действий предпринимать не нужно. Если изменились, то заявителю выдадут лист с печатью и новыми кодами;
• смена банковских реквизитов. Ни один контролирующий орган не обязан оповещать банк о смене юридического адреса. Об этом придётся побеспокоиться самостоятельно. Смена банка необязательно, можно пользоваться услугами той же кредитной организации
• оповещение контрагентов. Чтобы документы от поставщиков, покупателей, подрядчиков приходили с новыми данными, им нужно разослать информационное письмо о смене юридического адреса.

Правильное заполнение форм

Чтобы встать на учёт по новому месту нахождения, нужно подать заявление по форме Р13001 или Р14001. Для того чтобы не было задержек по времени, они должны быть заполнены верно. Можно заняться этим самостоятельно или доверить юристу.

Для верного заполнения заявлений нужно учитывать рекомендации ФНС. В них прописаны следующие моменты:

• заполнение происходит только печатными буквами;
• допускается использование только чёрных чернил;
• можно распечатать форму и заполнить вручную, а можно заполнить на компьютере, а потом распечатать;
• подписи должны быть заверены нотариусом, если учредителей несколько. Если собственник у фирмы один, то это не требуется;
• не допускаются ошибки, помарки, зачёркивания и исправления.

Если документ будет заполнен неверно, ФНС не примет их к регистрации.

Как подать документы

Если несколько способов:

• лично сдать;
• в электронном виде.

Лично можно сдать, посетив отделение ФНС или через МФЦ. Во многих крупных городах налоговые инспекции лично не принимают документы, поэтому нужно посетить МФЦ. Но нужно учесть, что тогда срок снятия с учёта может быть увеличен на 2-3 рабочих дня. Получить выписку из ЕГРЮЛ о снятии с учёта можно также в МФЦ.

Более быстрый и удобный способ подачи – в электронном виде. Можно воспользоваться:

• порталом Госуслуги;
• официальным сайтом ФНС.

Электронные документы  о смене адреса в налоговую обрабатываются быстрее. Кроме того, если заявитель допустит ошибки, система не примет документацию, о чём сразу же оповестит заявителя. После того, как ведомство примет на рассмотрение, нужно будет посетить МФЦ или ФНС для сверки. Снятие с учёта в электронном виде происходит быстрее.

Сменить юридический адрес ООО самостоятельно или  с нашей помощью – просто. Нужно подготовить документы и провести собрание учредителей. Если у фирмы только один собственник, то он единолично принимает все решения. Если операцией будет заниматься сторонняя организация, то нужно выписать доверенность на представителя.