Кейс №4 посвящен разбору примеров и подводных камней бухгалтерского обслуживания производства.
Дано: клиент ООО “МегаПро”, применяющее общую систему налогообложения. Клиент работает с тендерами и гос.закупками, поэтому ему важно, чтобы финансовые показатели бухгалтерской отчетности его фирмы проходили по показателям устойчивости.
У клиента производство различных видов хомутов, рукавов высокого давления, шлангов.
Практические вопросы ведения бухгалтерии производства
Учет основных средств
К основным средствам относятся активы, для которого выполняются 4 условия:
- Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
- Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
- Последующая перепродажа объекта не предполагается.
- Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.
Например, к основным средствам относятся: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.
Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.
В нашем случае клиент ООО “МегаПро” ранее приобретало транспортные средства, спецтехнику и оборудование. На примере покажем как отразить в бухгалтерском учете прием ОС.
Покупка автомобиля отражается в документе Поступление Оборудование в разделе основные средства.
В столбце номенклатура создаем новую запись и заносим данные авто по ПТС, указываем стоимость без НДС и величину НДС. Также необходимо провести счет-фактуру:
Как видно по проводкам документа: стоимость авто относится на счет 08.04.1:
Для того, чтобы ввести транспортное средство в эксплуатацию необходимо сделать принятие к учету:
На вкладке “Внеоборотный актив” указываем вид операции: оборудование, выбираем приобретенный автомобиль, способ поступления приобретение за плату.
На вкладке основные средства выбираем купленный автомобиль:
На вкладке “Бухгалтерский учет” выбираем способ амортизации и срок:
На вкладке налоговый учет дублируем информацию об амортизации и сроке амортизации:
Проводки принятия к учету автомобиля будут выглядеть таким образом:
Учет затрат на производстве на практике
Учет затрат на производстве непосредственно связан с:
- выпуском продукции
- расчетом себестоимости.
Затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты относятся сразу на готовую продукцию (счет 20), а косвенные распределяются пропорционально установленной базе (счет 26).
В 1С необходимо правильно настроить учетную политику на вкладке Главное:
Для удобства клиента мы автоматизировали оприходование производственных затрат в 1с в конце каждого квартала. Для этого в 1С оформляется Отчет производства за смену (на вкладке Производство).
На вкладке Продукция необходимо выбрать из существующей номенклатуры произведенный за рассматриваемый период продукцию или товары, указать количество и проверить плановую цену:
На вкладке материалы указывается расход материалов для производства. Удобнее составить в 1С спецификацию и указать во вкладке Продукция, тогда расход поставится автоматически и нужно будет только проверить данные с фактическими показателями.
Что мы сделали для клиента
Большинство бухгалтеров и бухгалтерских фирм не берут на учет производственные фирмы, т.к. это затратно по времени и нужен опыт работы с производством. Наши бухгалтеры обладают квалификационными знаниями, имеют реальный опыт ведения бухгалтерии для производства в Смоленске.
Для нашего клиента ООО “МегаПро” мы определили и подробно изучили основные стадии производственного процесса:
- стадию предварительной обработки сырья
- стадию производства
- стадию окончательной обработки продукции и предпродажной подготовки.
Были решены следующие задачи в бухгалтерии:
- определена и настроена в 1С схема приемки и учета сырья (материалов)
- установлены правила учета материалов на каждом этапе производства
- настроена учетная политика
- установлен и настроен кадровый учет
- настроен в 1С брендированное оформление первичной документации