Смена паспорта директора ООО, учредителя ООО – кого уведомлять и что делать?
Для государства смена паспортных данных директора и учредителя – не личная история, а юридически значимый факт, который влияет на все сведения о юр лице в единой информационной системе.
В ЕГРЮЛ и других реестрах РФ хранятся: номер и серия паспорта, дата выдачи, кем выдан документ (МВД, ФМС), адреса прописки, статус участника. Эти данные используют банки, фонды, налоговая инспекция (ИФНС, ФНС), а также сервисы для ведения бухгалтерских работы, сдачи отчетности и декларации по НДС.
Александр Романенков
Директор компании
Поделиться:
Если сведения об изменениях паспорта в ЕГРЮЛ не внести, проблемы начинаются в самых разных точках: банк видит разные реквизиты, налоговый орган отправляет уведомление и извещение. После этого электронной подписью уже нельзя подписать документы и отправить отчёты.
Поробнее про обязанности компаний
Обязанность внесения новых данных закреплена в 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
С точки зрения законодательства, смена паспорта гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина является основанием для обновления сведений. Организация обязаны:
- в установленном порядке и в разумный срок (обычно до 3–5 рабочих дней с момента выдачи нового паспорта)
- подготовить заявление по форме Р13014;
- приложить копию документа нового образца и при необходимости учредительные бумаги (устав, лист записи, свидетельство о регистрационной записи);
- подать пакет в регистрирующий орган по месту регистрация ООО или АО.
Параллельно нужно проверить, чтобы политика и инструкции по обработке персональных данных были приведены в соответствии с фактическими данными руководства: это важно для конфиденциальности и правовой корректности всех внутренних материалов.
Как подать заявление: онлайн и через нотариуса
Если вы действуете вовремя, процедура относительно проста.
Онлайн-подача без лишних поездок
Компания или сам руководитель может:
- с помощью сайта ФНС или банка заказать выписки из ЕГРЮЛ и проверить текущую информацию;
- заполнить анкету и заявление по форме Р13014 в электронной форме;
- подписать пакет электронной подписью;
- отправить его письмом в электронной форме и получить лист записи о внесении изменений в реестре.
Во многих регионах, включая Москву, это занимает несколько рабочих дней, и личного обращения не требуется.
Если срок пропущен или допущена ошибку
Когда данные в ЕГРЮЛ не меняются годами, появилась отметка о недостоверности или вы слишком долго не могли уведомить налоговую, онлайн-подача может быть недоступна. Тогда:
- потребуется личное посещение нотариуса;
- подготовка доверенности, справки и иные подтверждающие документы (в том числе миграционной карты и загранпаспорта для иностранных лиц);
- оформление заявления в бумажном виде;
- подачи пакета через нотариуса или лично в ФНС.
В такой ситуации увеличивается время рассмотрения, возрастает риск отказа по формальным причинам, а компании приходится делать лишние действия
Оставьте заявку
Позвоните по указанному номеру
или закажите обратный звонок
Либо напишите нам в мессенджеры
Кейс: что будет, если не сообщить в ФНС о смене паспорта
К нам обратился клиент, у которого в России зарегистрирована ООО. Он поменял паспорт у себя в стране, но не отправил уведомление в ФНС.
Сначала он столкнулся с тем, что не смог продлить электронную подпись: данные старого паспорта уже не действуют, а новые ещё не попали в единый реестр. Без подписи нельзя использовать сервисы госорганов, подписывать договоры, отчеты, декларации по НДС и направлять их в налоговую.
Дальше подключился банк: по внутренним правилам он запросил дополнительные документы, начал задавать вопросы по реквизитам и предупредил о возможной блокировке счета.
Потом пришло письмом из ФНС с требованием представить подтверждающие материалы и устранить ошибку. Пока клиент разбирался, он не мог спокойно планировать уплату налогов, страховых и пенсионных взносов, а контрагенты ждали закрывающие документы.
В итоге ему пришлось два раза покупать билеты, лететь в Москву, оформлять нотариальные доверенности, платить за услуги юриста и бухгалтера. Всё это из-за того, что вовремя не были внесения изменения в ЕГРЮЛ и не было простого уведомление после выдачи нового паспорта.
Какие данные нужно обновить и где могут всплыть проблемы
Смена паспорта затрагивает не только ЕГРЮЛ. В соответствии с законом, обновить информацию о директоре и участнике нужно:
- в банке;
- в договорах с ключевыми контрагентами;
- в личных кабинетах на сайтах госорганов, страховых фондов и иных структур;
- в кадровых документах (трудовой договор, учет страховых и пособий, отпуск);
- во внутренних инструкциях, политиках, разделах и рубриках на сайте, где размещаются публикации и отчеты от имени генерального директора.
Если этого не сделать, в будущем при закрытии компании, перемене адреса, закрытии счета, снятия с учёта или при передаче полномочий проблемы могут всплыть уже как серьёзный иск или требование регуляторов.
Как мы сопровождаем изменения в ЕГРЮЛ
На практике владельцу бизнеса сложно одновременно следить за новостями налогообложения и приказами ФНС и Минфин, понимать все условия, по которым действует 129-ФЗ, и ещё не забывать про правила банка и кредитных организаций.
Мы берем этот блок на себя и помогаем действовать правильно:
- проверяем ранее внесённые записи в ЕГРЮЛ, сопоставляем их с текущими паспортными данными;
- готовим анкету, заявление по форме Р13014, комплект подтверждающих документы;
- настраиваем взаимодействие с ФНС, банком, фондами, помогаем подавать и отправлять всё в нужном порядке и в оговорённый срок;
- контролируем рассмотрения и утверждения, отслеживаем, когда вносятся новые записи в реестр;
- при необходимости проводим ревизию внутреннего содержания: инструкции, политика по конфиденциальности, карточки клиентов, шаблоны договоров и отчетность.
Если вы не уверены, что данные о директоре актуальные, достаточно воспользоваться сервисами ФНС, найти свою компанию по ИНН и посмотреть, какие сведения указаны в ЕГРЮЛ. Если видите расхождения по серии, номеру или дате выдачи паспорта, лучше не ждать извещения от банка или налоговой.
Напишите нам и мы ответим на вопросы, оценим сейчас ваши риски, подготовим план по устранению расхождений и возьмём на себя весь процесс подачи и обновления данных в ЕГРЮЛ, банке и госорганах.
Ответы на частые вопросы
Да, смена паспортных данных директора всегда отражается в ЕГРЮЛ, поэтому компании нужно уведомить налоговую и внести актуальные сведения.
Обычно используется форма Р13014. Ее можно подать онлайн с электронной подписью либо через нотариуса, если срок пропущен или есть отметка о недостоверности данных.
Рекомендуем направить заявление в течение нескольких рабочих дней после выдачи нового паспорта. Чем раньше вы подадите документы, тем меньше риск блокировки счета и вопросов от ФНС.
Да. Отсутствие запросов не значит, что система не увидит расхождения позже. Лучше заранее внести изменения в ЕГРЮЛ и обновить реквизиты во всех сервисах.
Остались вопросы про смену паспорта?
Остались вопросы про смену паспорта?
Кейсы: делимся своим опытом
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
Экспедиторская компания
Нашли ошибки в бухучете – защитили от крупного штрафа
В данном кейсе мы рассмотрим особенности бухгалтерского обслуживания компании, которая занимается экспедиторской деятельностью.
-
Анна
бухгалтер, специалист по налоговому обслуживанию
Онлайн-торговля
Перешли на УСН – сэкономили клиенту 20% дохода
Сегодня подробно расскажем о некоторых тонкостях бухгалтерии интернет-магазина, ответим на часто задаваемые вопросы по данной теме.
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
IT-компания
Сократили затраты на налогообложение на 245%
Чаще всего IT-компании работают без НДС, то есть на упрощенной системе налогообложения. В некоторых регионах для новых ООО действуют налоговые каникулы или еще более сниженная ставка налога.
Бухгалтерское обслуживание
торговли на маркетплейсах
Ведение бухгалтерии под ключ
-
Цена – от 4000 руб.
Главное
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет на производстве
В нашем Telegram по бухгалтерскому учету все, что нужно бухгалтеру и владельцу бизнеса:
Окажем услуги:
| Услуга | Цена |
| Бухгалтерское обслуживание | от 4000₽ |
| Регистрация бизнеса | от 4000₽ |
| Экспертиза и оценка | от 4000₽ |
| Налоговый учет | от 4000₽ |