Как мы исправили ошибки в бухучете от банка и снизили налоги в 2 раза

Онлайн-бухгалтерия банка — это сервис, интегрированный в ваш интернет-банк или мобильный банк, напрямую связанный с вашим расчетным счетом. Система автоматически отслеживает все операции по счету – доходы и расходы – и на основе этих данных производит расчеты.

Основные функции:

• Расчет налогов и взносов. Сервис самостоятельно рассчитает налоги (по УСН, АУСН или патенте) и страховые взносы, которые должен оплатить ИП или ООО.
• Формирование платежей. Программа подготовит платежей в ФНС и социальные фонды. Вам останется только подписать их электронной подписью.
• Напоминания. Система напомнит про важные даты, например, про сроки сдачи отчетности или уплаты налогов, покажет календарь бухгалтера.
• Создание декларации. По итогам года программа сможет сформировать налоговые декларации, которые можно отправить в налоговую.

Чтобы правильно выбрать бухгалтерию в банке, нужно взвесить все за и против. Плюсы и минусы бухгалтерии банка.

Главное о бухгалтерии банка: преимущества

1. Это просто: чтобы пользоваться сервисом, не нужен профессиональным опыт. Интерфейс интуитивно понятен, все операции на одном сайте. Начать работать можно сразу после того, как вы решили открыть счет.
2. Экономия: часто онлайн-бухгалтерия предоставляется бесплатно или за символическую оплату. Это позволяет экономить на зарплате специалиста внутри компании. Например, за онлайн-бухгалтерию от Т-банка платить не нужно.
3. Автоматизация: автоматизированная система снижает риск ошибок из-за человеческого фактора в простых операциях. Расчеты производятся на основе данных выписки по счету.
4. Удобство: вся информация в одном месте. Не нужно переключаться между разными программами, например, 1С 8.3 и клиент-банком. Работа ведется в личном кабинете.

Недостатки и проблемы с бухгалтерией банка

Несмотря на плюсы, ограничения бухгалтерии банка весьма существенны. Почему не стоит пользоваться бухгалтерией банка?

1. Ограниченный функционал. Банковский сервис подходит только для простейших случаев. Он не ведет полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Например, кадровый учет (расчет зарплаты сотрудников, больничных) или валютный контроль – это те задачи, с какими не справится бухгалтерия банка.
2. Отсутствие ответственности. Важно понимать: банк предоставляет только инструмент. Всю ответственность за правильность учета и сдачи отчетности перед ФНС несет сам предприниматель. Лицензия банка России не покрывает эти риски. В случае проверки вопрос будет к вам, а не к банку.
3. Проблемы с учетом для маркетплейсов. Для селлеров, ведущих торговлю через маркетплейсы (например, Озон), такая бухгалтерия не подходит. Она не сможет корректно обработать отчеты комиссионера, учесть расходы на логистику и комиссии, что приведет к неверному расчету налога. Аутсорсинг бухгалтерии для маркетплейсов – более надежное решение.
4. Нет работы с документами. Сервис не поможет подготовить необходимые документы: акты, накладные, счета-фактуры.
5. Один расчетный счет. Система корректно работает, только если все денежные операции проходят через один расчетный счет в этом же банке. В онлайн-бухгалтерию можно добавить операции из других банков, но часто эта функция работает с ограничениями.

Подведем итог – вот список задач, где помощь банковского сервиса будет недостаточной:

• Ведение бухгалтерии в ООО. Для организации в форме ООО нужен полноценный бухучет, который онлайн-бухгалтерия банка обеспечить не сможет.
• Наличие сотрудников. Если у ИП есть сотрудники, необходим кадровый учет и расчет страховых взносов с зарплаты, что является сложной задачей для автоматизированного сервиса.
• Несколько систем налогообложения. Совмещение УСН и патента требует раздельного учета, с чем сервис не справится.
• Торговля и услуги. Продажа товаров, особенно через маркетплейсы, требует учета себестоимости, возвратов. Прием платежей через эквайринг также имеет свои нюансы.
• ВЭД и валюта. Валютный контроль и операции с валютой – это зона ответственности профессионального бухгалтера, а не банковской программы.
• Сложные операции. Лизинг, кредиты, депозиты, вклады – все эти финансовые операции требуют экспертного ведения. Информация о процентных ставках по договорам банковского вклада с физическими лицами – это отдельная область учета.

Если бухгалтерия банка не закрывает ваши потребности, стоит подобрать другие варианты.

Вести учет самостоятельно

Подходит для ИП на патенте или УСН «Доходы» без сотрудников, если у вас есть время и желание разбираться в изменениях в законодательстве.

Бухгалтер в компании

Нанять сотрудников в штат, включая главного бухгалтера (главбух), – это надежное, но дорогое решение, оправданное для среднего и крупного бизнеса.

Аутсорсинг бухгалтерии: бухгалтерия онлайн

Аутсорсинг бухгалтерии – это передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонней компании. Это оптимальное решение для малого и среднего бизнеса. Аутсорс-бухгалтерия для ИП и ООО – это:

• Профессиональная команда: Над вашим проектом работает не один человек, а команда, где есть эксперт, специалист по налогам, кадровый специалист и юрист.
• Финансовая ответственность: Надежная компания берет на себя ответственность за ошибки, что прописывается в договоре.
• Экономия: Стоимость услуг аутсорсинга ниже, чем зарплата бухгалтера.
• Экспертиза для маркетплейсов: Существует специализированный аутсорсинг для маркетплейсов, который знает все тонкости учета для селлеров.
• Консультации: Вы всегда можете задать вопрос и получить ответы от профессионалов.

Напишите нам – мы расскажем, как не переплатить налоги. Мы предлагаем ведение бухгалтерии как для ИП, так и для ООО.

Чтобы подключить онлайн-бухгалтерию от банка, достаточно оставить заявку на сайте банка или активировать услугу в личном кабинете, если у вас уже есть расчетный счет.

Для перехода на аутсорсинг вам нужно:

1. Оставить заявку на нашем сайте или позвонить по телефону. Наш номер указан на странице контактов.
2. Получить бесплатную консультацию и ответы на все вопросы.
3. Мы подготовим необходимые документы и начнем вести ваш учет.

Начать работать с нами просто. Мы гарантируем безопасность и конфиденциальность при обработке персональных данных. Наша политика и условия использования сервиса полностью прозрачны. Раскрытие информации профессиональным участникам рынка ценных бумаг и информация о процентных ставках — все это регулируется соответствующими нормами. Наша компания имеет все необходимые лицензии для оказания услуги.