Как аудит торговой компании помог вернуть 6 миллионов рублей и избежать штрафов
К нам обратился собственник торговой компании с просьбой проверить правильность начисления налогов. Финансовые отчеты показывали прибыль, однако на уплату налогов денег стабильно не хватало. До этого клиент несколько лет работал с аутсорсинговой бухгалтерской компанией, но заподозрил, что в учете есть серьезные ошибки.
Александр Романенков
Директор компании
Поделиться:
ЧТО СДЕЛАЛИ
Мы начали с анализа оборотно-сальдовой ведомости, чтобы понять общую картину по налогам и расчетам. После этого запросили первичные документы — акты, счета-фактуры, накладные — и вручную перепроверили данные, особенно по НДС и налогу на прибыль.
КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ ОБНАРУЖИЛИ
🔹 Переплата по НДС
Уже после первого анализа стало ясно: по НДС у клиента переплата примерно 4 миллиона рублей. Для подтверждения мы запросили сканы первичных документов и перепроверили их вручную – итоговая переплата по НДС подтвердилась.
Это произошло из-за того, что в учете не принимался к вычету ввозной НДС, а часть операций дублировалась в разных периодах.
🔹 Переплата по налогу на прибыль
Также мы обнаружили, что в декларации по прибыли не учитывались авансовые платежи. Это привело к переплате еще около 2 миллионов рублей.
Таким образом, общая переплата по налогам составила 6 миллионов рублей.
Оставьте заявку
Позвоните по указанному номеру
или закажите обратный звонок
Либо напишите нам в мессенджеры
НАШЕ РЕШЕНИЕ
Мы понимали, что формальная проверка отчетности не даст результата – ошибки могли быть не в цифрах, а в логике их формирования. Поэтому применили комплексный подход: сопоставили бухгалтерский, налоговый и фактический учет, чтобы выявить системные расхождения.
Отдельное внимание уделили тому, как данные попадают в декларации: автоматические механизмы выгрузки не учитывали часть специфичных операций. Мы выстроили цепочку: от хозяйственной операции – до строк отчетности, и на этом уровне нашли источники искажений.
Вместо того чтобы искать нарушения точечно, мы сфокусировались на ключевых узлах – движении НДС, авансах, порядке признания расходов. Это позволило не просто найти ошибку, а показать клиенту, как именно система учета искажала итоговые цифры – и как это можно предотвратить в будущем.
💰 РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ КЛИЕНТА
Аудит обошелся клиенту в 150 000 рублей, но благодаря ему удалось:
- выявить ошибки в налоговых расчетах
- подать корректировочные декларации
- запустить процесс возврата и зачета 6 миллионов рублей
Фактически, аудит окупился в 40 раз и помог вернуть серьезные суммы в оборот бизнеса.
Если вы вели бухгалтерию через банк — стоит проверить правильность расчётов.
Мы оперативно проведём аудит и поможем вернуть переплаченные налоги.
ПОЧЕМУ ВОЗНИКЛА ПРОБЛЕМА
Ошибки в отчетности были вызваны рядом причин:
- бухгалтер не принимал к учету ввозной НДС
- декларации заполнялись автоматически, без ручной проверки
- авансовые платежи по налогу на прибыль не учитывались при расчетах
- не проводились сверки с контрагентами, были дублирующие документы
Аутсорсинговая бухгалтерия работала по шаблону, без анализа, что привело к многомиллионным переплатам.
ГЛАВНОЕ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
✅ Даже при стабильной прибыли и регулярной сдаче отчетности бухгалтерские ошибки могут оставаться незаметными годами.
✅ Переплата – это замороженные деньги, которые могли бы работать внутри бизнеса.
✅ Важно не просто сдавать декларации, а анализировать расчеты, особенно при изменении бухгалтера или переходе на аутсорсинг.
✅ Аудит – это не только инструмент выявления ошибок, но и возможность вернуть реальные деньги в компанию.
ВЫВОД
Даже если компания работает “в плюс” и налоги платятся вовремя, это не гарантия того, что все считается правильно.
Ошибки могут стоить миллионы рублей – и хорошо, если это переплата, а не недоплата. Во втором случае бизнес рискует получить штрафы, пени и претензии от налоговой.
📌 Бухгалтерский аудит – это не расход, а инвестиция в финансовую безопасность бизнеса. Он помогает не только вернуть деньги, но и выстроить прозрачную систему учета, которая работает в интересах компании.
Аудит имеет смысл даже после сдачи отчетности. Он позволяет выявить ошибки, переплаты и несоответствия, которые можно исправить через корректировки. Это особенно актуально, если вы сомневаетесь в корректности расчетов или сменили бухгалтера.
Оптимальная периодичность для внутреннего аудита – не реже одного раза в год. Это особенно важно, если бухгалтерия ведется на аутсорсе, компания растет или в штате происходят кадровые изменения. Регулярная проверка позволяет вовремя обнаруживать и устранять ошибки до того, как они станут проблемой.
Результаты аудита не создают дополнительных рисков при условии, что вы сами инициируете корректировку. Если найдены переплаты – вы можете вернуть деньги. Если выявлены ошибки – есть возможность все исправить до визита инспекции, тем самым минимизируя возможные санкции.
Средняя продолжительность аудита составляет от 5 до 15 рабочих дней. Срок зависит от масштаба бизнеса, объема операций, состояния учета и доступности документов. Мы стараемся провести аудит в максимально сжатые сроки без потери качества.
Возврат или зачет переплаченных налогов возможен за три предыдущих года. Для этого подаются уточненные декларации. Особенно это актуально по таким налогам, как НДС и налог на прибыль – именно по ним чаще всего возникают переплаты из-за технических ошибок.
Даже если аудит не выявит явных ошибок, он подтвердит, что учет ведется корректно. Это дает собственнику уверенность, что бизнес работает прозрачно и без налоговых рисков. Сам факт проверки повышает финансовую устойчивость компании.
Для начала аудита достаточно предоставить доступ к бухгалтерской программе (например, 1С) и подготовить сканы или копии ключевых документов: декларации, первичку, акты сверки. Мы предоставим четкий список и сопровождаем клиента на каждом этапе.
Остались вопросы по уменьшению налога при УСН
“доходы минус расходы”?
Оставьте заявку на консультацию!
Кейсы: делимся своим опытом
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
Экспедиторская компания
Нашли ошибки в бухучете – защитили от крупного штрафа
В данном кейсе мы рассмотрим особенности бухгалтерского обслуживания компании, которая занимается экспедиторской деятельностью.
-
Анна
бухгалтер, специалист по налоговому обслуживанию
Онлайн-торговля
Перешли на УСН – сэкономили клиенту 20% дохода
Сегодня подробно расскажем о некоторых тонкостях бухгалтерии интернет-магазина, ответим на часто задаваемые вопросы по данной теме.
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
IT-компания
Сократили затраты на налогообложение на 245%
Чаще всего IT-компании работают без НДС, то есть на упрощенной системе налогообложения. В некоторых регионах для новых ООО действуют налоговые каникулы или еще более сниженная ставка налога.
Бухгалтерское обслуживание
торговли на маркетплейсах
Ведение бухгалтерии под ключ
-
Цена – от 4000 руб.
Главное
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет на производстве
В нашем Telegram по бухгалтерскому учету все, что нужно бухгалтеру и владельцу бизнеса:
Окажем услуги:
| Услуга | Цена |
| Бухгалтерское обслуживание | от 4000₽ |
| Регистрация бизнеса | от 4000₽ |
| Экспертиза и оценка | от 4000₽ |
| Налоговый учет | от 4000₽ |