Аудит данных по 152 ФЗ и подача уведомления в Роскомнадзор – кейс фармацевтической компании
Фармацевтические компании ежедневно работают с обработкой персональных данных: CRM, сайт, доставка, контакты клиентов и сотрудников. Любая ошибка в обработке таких сведений может привести к ряду нарушений, претензиям Роскомнадзора и это выльется в серьёзные штрафы. Поэтому аудит и подача уведомления оператора ПДн являются обязательным требованием 152-ФЗ и действующего законодательства.
Александр Романенков
Директор компании
Поделиться:
К нам обратилось фармацевтическое ООО, где один из учредителей оказался нерезидентом. Компания обрабатывает ПДн покупателей и партнёров, но уведомление в РКН отсутствовало, хотя деятельность включает онлайн-операции, сбор информации, исполнение заказов и взаимодействие с третьими лицами.
С точки зрения закона, оператор ПДн обязан подать уведомление до начала работы с данными. В фарм-сегменте это особенно критично: почти любая сделка связана с наличием медицинской или конфиденциальной информации, а значит меры защиты должны соответствовать требованиям.
Подробнее про аудит ассортимента и проверку документов
Мы начали с проведения комплексного аудита, который включает анализ ассортимента, проверки юридических оснований и оценки уровня защиты ПДн. В фарм-сегменте важно точно определить, какие товары продаёт компания: лекарства, БАДы, изделия медназначения или косметику. Если продукт подпадает под действие стандартов профильного законодательства, может потребоваться лицензия и дополнительные процедуры.
Такое разделение позволяет заранее определить, какие меры необходимо принимать, каких форм и документаций хватит, а где нужно подключать юриста. На практике ошибка в классификации приводит к нарушениям и последующим действиям, вплоть до блокировок.
Оставьте заявку
Позвоните по указанному номеру
или закажите обратный звонок
Либо напишите нам в мессенджеры
Подготовка уведомления и включение в реестр РКН
После проверки мы подготовили полный пакет сведений, обновили устав, внесли корректные сведения, настроили порядок хранения, уничтожения, использования ПДн и подали уведомление в РКН.
Компания официально включена в реестр, что позволяет полностью исключить риски блокировки и претензий. Для бизнеса с иностранным участием это повышает уровень правовой безопасности и демонстрирует соответствие требованиям РФ.
Почему нельзя откладывать уведомление
После изменений 2025 года РКН активнее проверяет и проверки могут коснуться даже малого бизнеса. Если оператор отсутствует в реестре, факт обработки автоматически считается нарушением. Это влияет на действия контролёров, сроки проверок и на то какие штрафы могут быть.
Что получили клиенты
Мы выстроили для клиента готовую систему:
- меры защиты и порядок управления ПДн
- назначение ответственных
- чек-лист для будущих проверок
- рекомендации по устранению рисков
Компания теперь работает корректно, а персональные данные защищены.
Если вам нужно провести аудит ПДн, проверить соответствуют ли процессы действующему праву, или заказать подготовку уведомления в РКН – напишите нам. Поможем оформить документы, установить необходимые меры и обеспечить высокий уровень защиты.
Ответы на частые вопросы
Да. Любая обработка ПДн через сайта, форму обратной связи, корзину или CRM является основанием для подачи уведомления. Даже минимальный сбор данных считается работой оператора, и компания обязана соблюдать требования и подавать сведения в реестр.
Роскомнадзор анализирует документы, корректность политики, наличие положения о безопасности, инструкции, порядок хранения, перечень ПДн, которые обрабатываются, и соответствие локальных процедур нормам законодательства. При участии иностранных лиц РКН дополнительно проверяет основания и структуру оператора.
Да. Подача уведомления не означает автоматического соответствия. РКН проверяет качество внутреннего управления, правила хранения, уровень защищенности систем, актуальность документации. Регулярный аудит помогает выявлять недостатки, предупреждать утечки и обеспечивать корректную обработку ПДн.
Остались вопросы по получению ИНН или СНИЛС?
Оставьте заявку на консультацию!
Кейсы: делимся своим опытом
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
Экспедиторская компания
Нашли ошибки в бухучете – защитили от крупного штрафа
В данном кейсе мы рассмотрим особенности бухгалтерского обслуживания компании, которая занимается экспедиторской деятельностью.
-
Анна
бухгалтер, специалист по налоговому обслуживанию
Онлайн-торговля
Перешли на УСН – сэкономили клиенту 20% дохода
Сегодня подробно расскажем о некоторых тонкостях бухгалтерии интернет-магазина, ответим на часто задаваемые вопросы по данной теме.
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
IT-компания
Сократили затраты на налогообложение на 245%
Чаще всего IT-компании работают без НДС, то есть на упрощенной системе налогообложения. В некоторых регионах для новых ООО действуют налоговые каникулы или еще более сниженная ставка налога.
Бухгалтерское обслуживание
торговли на маркетплейсах
Ведение бухгалтерии под ключ
-
Цена – от 4000 руб.
Главное
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет на производстве
В нашем Telegram по бухгалтерскому учету все, что нужно бухгалтеру и владельцу бизнеса:
Окажем услуги:
| Услуга | Цена |
| Бухгалтерское обслуживание | от 4000₽ |
| Регистрация бизнеса | от 4000₽ |
| Экспертиза и оценка | от 4000₽ |
| Налоговый учет | от 4000₽ |