Каждый человек имеет право покинуть место работы по своей инициативе. Это закреплено в действующем законодательстве, в частности, в статье 80 ТК РФ. Ниже расскажем, как правильно произвести увольнение по ст. 80 работающего сотрудника с занимаемой должности по собственному желанию. Также подскажем, как составить заявление, какие документы должен подписать работодатель, помимо приказа, какие основания для увольнения предусматривает ст.77 ТК (и ст.79 ТК РФ).

Бухгалтерское обслуживание


от 2500 руб/месяц

бухгалтерские услуги

Консультации    Whatsapp  +79036490416

  1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
  2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
  3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
  4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
  5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
  6. Внести запись в личную карточку (ф. № Т-2)
  7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61).
  8. Произвести с работником расчет
  9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
  10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
  11. Увольнение по собственному желанию в период отпуска
  12. Увольнение по собственному желанию во время больничного
  13. Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
  14. Варианты, позволяющие уволиться без отработки 2 недель
  15. В каких случаях можно уволиться в день подачи заявления?
  16. ст. 77 Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора
  17. Какие документы необходимо подготовить для увольнения по собственному желанию с компенсацией

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Вниманию читателей представлена пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию, удобная для использования на практике (например, работодателем).

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Для увольнения по собственному желанию любому работнику необходимо для начала подать заявление, написанное в свободной форме. Оно обязательно должно быть составлено в письменном виде и содержать такие главные реквизиты, как дата и подпись. Работник в любой момент до увольнения может отозвать свое заявление. Работодатель должен поставить подпись на таком документе, чтобы его принять. Образец заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать, например, на нашем сайте.

Увольнительное сообщение может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере. Но в случае спора с работодателем, рассматриваемого судом, рукописный вариант считается самым весомым доказательством при защите права работника. Он существенно поможет при решении судебного дела (например, о проверке того, было ли собственное желание у лица написать заявление).[1]

Шаг 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

Следуя Трудовому кодексу РФ (ст. 80) работник обязан вносить предупреждение для работодателя не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения (составления приказа). Данная обязанность возложена на сотрудника с целью защитить финансовое положение нанимателя. Руководитель же организации должен предупредить работодателя о желании уволиться по собственной инициативе за один месяц.

До принятия ТК РФ трудовые отношения в нашей стране регламентировал КЗоТ (сейчас утратил силу). По КзоТу, также была утверждена необходимость для работника написать заявление на имя работодателя за 2 недели, если первый хотел уволиться по собственному желанию.

Исходя из предписаний Закона, предупредить об этом намерении сотрудник может и многим раньше указанного срока.

Если об этом имеется письменное соглашение сторон, трудовой договор может расторгаться и до завершения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Указанные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г., применяются российскими организациями при составлении актов об освобождении работников с занимаемой должности по собственному желанию. При этом форма Т-8 используется для увольнения одного работника, форма Т-8а – двух и более сотрудников. Использование данных бланков является добровольным для организаций.

Образец приказа можно скачать на нашем сайте

Российские компании вправе составлять приказ об увольнении сотрудника не только в форме Т-8 или Т-8а, но также на самостоятельно разработанном бланке. Однако в любом случае такой акт должен соответствовать требованиям, установленным п. 2 ст. 9 Закона РФ от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете». Как показывает практика, большинству работодателей удобнее все же придерживаться названных форм, чтобы избежать некоторых проблем.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

Эта справка утверждена приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. По общему правилу, она выдается в последний рабочий день сотрудника. Однако по заявлению сотрудника такая справка должна быть предоставлена ему в течение трех дней с момента подачи им заявления о ее выдаче. При этом с такой просьбой он может обратиться в организацию даже спустя год и более после того, как уже уволился из нее. Документ должен быть обязательно подписан руководителем компании и главным бухгалтером.

Указанная справка может понадобиться для начисления льгот и пособий беременным и родившим женщинам, лицам, находящимся на больничном листе, гражданам, осуществляющим уход за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет.

Удаленный бухгалтер


от 2500 руб/месяц

  • Снижение затрат на содержание бухгалтерии
  • Высокое качество бухгалтерского обслуживания
  • Гарантированный результат

Наша компания предлагает регулярное бухгалтерское сопровождение для различных организаций. С каждым клиентом обязательно заключается договор.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В соответствии с положениями ч.4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» такой документ нужно предоставить сотруднику в последний день работы. Подробный перечень сведений, которые он должен в себя включать, указан в названном выше Законе.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Данный документ утвержден приказом Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. Названная форма включает в себя графы сведений о воинском учете, приеме на работу и переводах на другую работу, аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке. Кроме того, она содержит пункты о поощрениях и почетных званиях, отпуске, социальных льготах, основаниях прекращения трудового договора, дополнительной информации. Все эти графы работодатель должен заполнить перед тем, как работник сможет уйти уволенным с рабочего места.

ИП (индивидуальные предприниматели) освобождены законом от ведения личных карт. Но часто и данные субъекты заполняют такие документы по собственному желанию. Это существенно помогает в ведении управленческой работы.

Необходимо отметить, что заполнение Т-2 при приеме на работу можно осуществлять как на компьютере, так и вручную. Но те записи, которые сделаны в процессе работы лица, должны быть выполнены только от руки.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61).

Используется только при увольнении сотрудника и включает в себя несколько разделов. Основной из них содержит сведения о зарплате и других расчетных средствах, которые положены работнику при прекращении трудового договора. Заполнением такой записки обязаны заниматься бухгалтер и сотрудник кадрового отдела.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В обязательный расчет, сопутствующий увольнению, входят:

  • зарплата за последний месяц трудовой деятельности;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • оплата сверхурочной работы;
  • ежемесячные премиальные выплаты (если это предусмотрено по трудовому договору).

Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ наниматель должен произвести полный расчет работнику в крайний день выполнения им его функций по занимаемой должности. В случае, если сотрудник находится на больничном или в отпуске, указанные суммы должны быть перечислен ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Положениями ст. 236 ТК РФ предусмотрено назначение штрафа работодателю, который не произвел своевременный расчет при увольнении сотрудника.

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

При увольнении сотрудника по его инициативе работодатель должен внести соответствующую запись в трудовой книжке. Согласно положениям ст. 84.1 ТК РФ при внесении в нее сведений об увольнении указывается не только пункт статьи ТК РФ, но и ее часть. Это должно быть сделано к концу дня, в который сотрудник будет уволен. Грамотно составленная запись будет звучать следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 ст77 ТК РФ».
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день его увольнения. За задержку ее выдачи работодатель несет административную ответственность в виде штрафа, предусмотренную частями 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Бывают случаи, когда невозможно выдать сотруднику трудовую книжку и иные документы в день увольнения. В таких ситуациях необходимо составить специальное уведомление и направить его работнику. Сделать это нужно в виде письма с уведомлением или иным способом, доказывающим факт отправки. В письме нужно указать, что сотруднику необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать письменное согласие на отправку ее почтой.

В случае, если сотрудник успел перейти на электронную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года, при увольнении вместо привычного бумажного документа ему выдается справка унифицированной формы СТД-Р.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Порядок осуществления таких действий работодателя регламентирован ст. 62 ТК РФ. Так, наниматель обязан предоставить сотруднику копии документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи последним заявления. В числе таких документов:

  • копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
  • справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др.;
  • выписки из трудовой книжки.

За несвоевременную выдачу таковых работодатель несет административную ответственность в виде штрафа.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Такое действие работника не запрещено российским законодательством. Увольняясь в период нахождения в отпуске, сотрудник не обязан выходить из отпуска.
Кроме того, допускается подать заявление об увольнении по собственному желанию после использования отпуска. В таком случае дата увольнения — это последний день отпуска — , но на практике выдача трудовой книжки и произведение всех выплат осуществляются в день, предшествующий началу отпуска.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

В период нахождения на больничном листе работник имеет право уволиться по своей инициативе. Бывает и так, что дата увольнения, оговоренная ранее, выпадает на период больничного. В такой ситуации оформление увольнения производится в обозначенный день. При этом трудовая книжка выдается работнику либо после выздоровления, либо направляется ему почтой (если он дал на то письменное согласие).

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой Кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (новая редакция);
• «Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации» от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ;
• ФЗ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Закон РФ от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете»;
• «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169);
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
• приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.;
• приказ Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.;
• письмо Минфина от 23.11.2016 г. № 03-04-06/69183.

Варианты, позволяющие уволиться без отработки 2 недель

По общему правилу при написании заявления об увольнении по собственному желанию (в ситуациях с отработкой) работник не обязан указывать причину того, почему он захотел расторгнуть трудовой договор. Однако исключение составляют случаи, когда по закону увольнение может быть произведено без отработки 14 дней. На них указывает пункт 3 ст80 ТК. Так, это возможно в случаях:

  • выхода сотрудника на пенсию;
  • по причине невозможности продолжить трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ, бакалавриат или магистратуру на дневное отделение (заочное не указано считать основанием);
  • нарушение прав сотрудника, закрепленных в трудовом договоре.

Минуя отработку, может быть уволена с работы по собственному желанию беременная женщина. В таком же порядке вправе увольняться и матери с малолетними детьми, пенсионеры, родители детей-инвалидов, люди, призванные в армию или вынужденные переезжать в другой город. В последнем случае (как и при увольнении вообще) традиционно принято устраивать отвальную и приносить угощения.
Подобное освобождение от отработки по уважительной причине возможно только при подтверждении ее путем предъявления официальных документов.

Законодательством предусмотрены также ситуации, когда вместо двух недель отработки установлено лишь 3 дня. Среди них – работник находится на испытательном сроке, на сезонной работе, или если срок договора менее двух месяцев. Примечательно, что, если имеет место увольнение работника по инициативе нанимателя, срок предупреждения составляет 7 суток.

В каких случаях можно уволиться в день подачи заявления?

Помимо ситуаций, в которых нужно предупреждение за 2 недели или за 3 дня, есть обстоятельства, когда работодатель обязан уволить по собственному желанию сотрудника за один день. Это имеет место, если невозможно продолжение им работы по занимаемой должности. Так, подобное происходит при срочном переезде в другую местность, при поступлении на обучение в образовательную организацию (ВУЗ), появлении противопоказаний медицинского характера и пр. Для этого работник предварительно пишет заявление, оставив на нем свою подпись.
В таком случае будет произведено увольнение одним днем по ст. 78 ТК. В трудовой книжке необходимо указать иное основание – увольнение по соглашению сторон. Данными субъектами при увольнении день в день будет подписана бумага об этом.

Необходимо знать, что увольнение без предупреждения сотрудника по инициативе работодателя является незаконным. Каким бы ни было основание увольнения, нельзя проигнорировать предупреждение работника. Поэтому не забудьте соблюсти определенный порядок защиты права увольняемого, если решили прекратить трудовые отношения с лицом и начинаете подготавливать материалы, подписываете распоряжение. Просто сказать об этом будет недостаточно, нужно пригласить работника и ознакомить с таким решением под роспись.

Какие документы необходимо подготовить для увольнения по собственному желанию с компенсацией

Итак, когда увольняем сотрудника по ст. 80 ТК РФ, или по собственному желанию, должны предоставить увольняющемуся сотруднику следующие документы в последний день работы:

  • приказ об увольнении по собственному желанию от настоящей даты (форма номер Т-8 или Т-8а);
  • справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению, справку 2-НДФЛ (здесь нанимателем, выступающим в качестве налогового агента, отражается, в том числе выходное пособие);
  • документ с указанием сведений о страховых взносах, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника (выдаются справки СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ);
  • записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61);
  • трудовую книжку с внесением записи об увольнении по собственному желанию либо справку СТД-Р (в случае перехода сотрудника на электронную трудовую книжку);
  • заверенные копии других документов, связанных с работой.

Правовые ресурсы

Ст. 77 Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

В соответствии с положениями ст77 ТК общие основания таковы:
• соглашение сторон;
• увольнение по собственному желанию в обозначенный день (ст. 80) (необходимо заявление лица);
• истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и обе стороны не требуют их прекращения;
• расторжение по инициативе работодателя;
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к иному работодателю или переход на выборную должность;
• отказ работника от продолжения выполнения обязанностей в связи с изменениями условий трудового договора либо в связи со сменой собственника имущества организации и пр.;
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему согласно медицинскому заключению либо в другую местность вместе с работодателем;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• нарушение установленных законодательством правил заключения трудового договора, если оно исключает возможность продолжения работы.

Свои особенности имеет увольнение молодого специалиста. Как правило, его нельзя уволить в течение первых двух лет. Что касается увольнения по собственному желанию от конкретного числа, к такому сотруднику в полной мере применяются положения названных ст.80, 77 ТК.

Необходимо отметить, что существуют законные способы увольнения нанимателем сотрудника без заявления последнего. К ним относятся случаи увольнения за неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину (п.5 ст. 81 ТК), за прогул и алкоголь (п. 6 той же статьи), за утрату доверия в работе с деньгами и товарами (п. 7 ст. 81 ТК), по сокращению штата, по соглашению сторон.

Таким образом, был подробно проанализирован порядок увольнения по собственному желанию, утвержденный нормами законодательства. Как выяснилось, в данной процедуре важно учитывать отдельные особые нюансы.

Ведение бухгалтерии на УСН


от 2500 руб/месяц

Удаленный бухгалтер

Консультации    Whatsapp  +79036490416