Зачем интегрировать 1С и “Честный знак”
В России работает государственная информационная система мониторинга оборотов товаров (ГИС МТ) «Честный знак».
Дистанционно взаимодействовать с ней позволяет самая популярная российская товароучетная платформа Платформа 1С. Она идеальный инструмент автоматизации бизнес-задач, который позволяет интегрироваться с ГИС МТ из любой конфигурации.
1 сентября 2021 года стартовала маркировка молочной продукции. Это мера борьбы с контрафактом и некачественными молочными продуктами. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.12.2020 г. № 2099 “Об утверждении Правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении молочной продукции” установило правила маркировки молочной продукции и сроки ее внедрения.
Перечисленные виды молочной продукции маркируются при условии, что выработаны из молока или молочных продуктов, изготовленных и упакованных промышленным способом на любом этапе производства.
Маркировка — это процесс нанесения специального уникального кода на упаковку товара или на его этикетку. С ее помощью потребитель может проверить весь путь продукции от производителя до прилавка магазина, быть уверенным, что она качественная и изготовлена по всем правилам и ГОСТам. Для молочной отрасли маркировка тоже несет ряд преимуществ, одно из которых – честная конкуренция среди производителей.
В России работает государственная информационная система мониторинга оборотов товаров (ГИС МТ) «Честный знак». Это единый метод маркировки и прослеживания продукции. Все участники процесса производства и реализации продукта должны вносить в эту систему данные о продукте по определенным правилам.
Вы можете возразить: в “Честном знаке “ можно работать из личного кабинета. Можно, но это вариант имеет ряд минусов, которые точно не позволят автоматизировать бизнес:
при запросе маркировочных кодов в один заказ “помещаются” максимум 10 номенклатур — то есть не более 10 GTIN (глобальных товарных номеров);
после получения идентификаторов их нельзя скачать единым файлом;
при приемке партии придется вручную сканировать штрихкод с каждой товарной позиции;
подготовка к отгрузке или реализации продукта займет очень много времени;
неизбежны ошибки и их последствия — нарушения и штрафы.
Что понадобится для работы?
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП )
Для начала работы необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись(УКЭП). Без нее невозможен электронный документооборот и регистрация в системе «Честный знак». Получить УКЭП можно двумя способами:
приобрести продукт 1С:Подпись. В этом случае подпись удобно подключать, но она может закрыть не все потребности. Например, сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не подойдет для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках тоже.
Получить электронную подпись в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ).
ВАЖНО: для регистрации продавца в ГИС МТ подпись УКЭП должна оформляться на лицо, которое указано в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП и имеет право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности.
После получения электронной подписи ее нужно будет установить в 1С.
Регистрация в системе “Честный знак”
У учета молока и некоторых видов молочной продукции есть особенность – требование одновременно вносить информацию и в систему «Честный знак», и в систему «Меркурий», которая включена в состав ВетИС. Правда, “Меркурий” нужен только для товаров, подконтрольных Ветис. Поэтому после получения УКЭП регистрироваться нужно в ГИС «Честный ЗНАК» и во ФГИС «Меркурий» .
При регистрации компания указывает информацию о себе и выбирает товарные группы (молочная продукция), которые производит или продает. Для регистрации в системе «Честный знак» необходимо описать товары в Национальном каталоге или GS1 рус и получить GTIN (коды товаров).
информационная система «Меркурий» —
автоматизированная система для
электронной сертификации грузов, за
которыми установлен государственный ветеринарный контроль на территории РФ. ФГИС «Меркурий» позволяет создать единую информационную площадку для ветеринарных ведомств, производителей и продавцов подконтрольной продукции. Автоматизированная система «Меркурий» входит в ФГИС «ВетИС» — федеральную государственную систему в области ветеринарии.
Электронный документооборот
Для работы с системой “Честный знак” нужно заключить договор с оператором электронного документооборота, чтобы подключиться к ЭДО.Собственно подключение можно сделать одним из трех способов:
самостоятельно по инструкции пользователя под конкретную конфигурацию. тут.
через помощника подключения 1С:Отчетность, если используется этот сервис.
обратившись к соответствующему техническому специалисту.
Третий вариант – эффективнее и менее затратный по времени, чем первые два.
Торговое оборудование.
Для работы с маркированной продукцией нужно торговое оборудование:
✫ сканер штрихкодов, поддерживающий работы с двумерными штрихкодами DataMatrix
✫ оборудование для печати кодов маркировки
✫ он-лайн касса.
Эти устройства должны быть совместимы между собой и с 1С. Проверить это можно на сайте «1С:Предприятие 8»: «Платформы и технологии» — «Стандартные библиотеки» — «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
ВАЖНО: обе стороны сделки (покупатель и продавец) должны быть подключены
к одному оператору ЭДО,
разным операторам ЭДО, но с роумингом между собой.
Система работать будет, если операторы ЭДО разные и у них нет роуминга, но могут быть ошибки, зависания или сбои.
Как маркировка влияет на работу бухгалтерии
Факт маркировки товара для бухгалтера не важен. Но маркировка на работу бухгалтерии влияет.
-
- Через систему «Честный знак» происходит переход права собственности на товар. Счет-фактуры через нее не передаются. Их придется направлять по ЭДО, так же, как и универсальный передаточный документ (УПД).
- Если бухгалтер выписывает документы на отгрузку, то ему придется и указывать коды маркировки, а возможно и работать с системой. В такой ситуации возможны два варианта:
1) коды товаров будут через складскую программу автоматически определяться и сопоставляться;
2) в бухгалтерию готовые документы будет передавать лицо, ответственное за выписку документов и сверку кодов.
Отправлять и получать документы нужно через оператора ЭДО, который самостоятельно передаст информацию в ГИС МТ.
-
- Особое внимание нужно уделить товару, который подлежит обязательной маркировке, но его нужно возвращать поставщику по одной из причин::
-
-
- товар поступил без кодов;
- коды не соответствую тем, что указаны в документах;
- имеются иные критичные ошибки, не позволяющие принять товар.
-
Бухгалтер должен отразить возврат в учете. Такой товар ни принимать, ни продавать нельзя: система “Честный знак” быстро находит несоответствия и устанавливает нарушителей.
Изменения в торговле маркированной молочной продукцией с 01.09.2022
Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 “Об утверждении правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении молочной продукции” внесло важные изменения в торговлю маркированной молочной продукцией с 1 сентября этого года..
-
- Оптовые и розничные продавцы маркированной молочной продукцией годностью более 40 дней обязаны использовать сервисы ЭДО.
- Все участники оборота этой продукции со сроком годности больше 40 дней должны формировать УПД только в электронном виде. Передача УПД контрагентам и в «Честный ЗНАК» теперь исключительно через сервисы ЭДО.
- Предприятия розничной торговли обязаны передавать в ГИС МТ информацию о каждой проданной единице молочной продукции со сроком хранения более 40 суток. Для этого обязательна онлайн-касса с подключённым 2D-сканером для распознавания цифровых кодов маркировки Data Matrix с упаковок/бутылок молокопродуктов.
с 1 декабря 2023 года сервисы ЭДО станут обязаны использовать госучреждения, фермеры и предприятия гостинично-ресторанного бизнеса.
Регистрация ООО для сотрудничества с Wildberries
Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО) – одна из организационно-правовых норм, созданных для ведения коммерческой деятельности на территории России. Подходит
Устав ООО
При регистрации юридического лица, участниками общества должен быть разработан устaв организации. Закон говорит о том, что данный документ является обязательным
Налогообложение ООО
Налогообложение Общества с ограниченной ответственностью в 2020 году является обязанностью организации по уплате налоговых взносов при осуществлении своей деятельности. Участники