• folder Понятное движение материалов
  • Иконка Контроль остатков
  • Иконка Снижение рисков по НДС

Бухучет в строительной компании
без штрафов и блокировок

Штрафы до 1 млн по нашей вине — оплачиваем мы. Ведем бухгалтерский и налоговый учет в строительстве: договоры подряда, КС-2, КС-3, материалы, НДС, расходы, НЗП, отчетность и финансовый результат по каждому объекту строительства ежемесячно

Консультация бесплатна до 31 мая

от 5000 ₽Бухучет в строительной компании

  • Check_All Закрытие работ без расхождений
  • Check_All Контроль расходов и материалов
  • Check_All Прибыль по каждому объекту
  • Check_All Ведём учёт в 40+ строительных компаниях

Позаботимся о бухгалтерии, пока вы занимаетесь строительством

Бухгалтерский учет строительной компании

Ведем бухгалтерский учет с учетом специфики строительства: объекты, договоры, работы, документы, расчеты с заказчиками и подрядчиками.

Налоговый учет, НДС и отчетность

Рассчитываем налоги, ведем налоговый учет, контролируем вычеты по НДС, готовим декларации и обязательную отчетность.

Договоры строительного подряда

Учитываем договоры строительного подряда, авансы, оплату, этапы работ, обязательства заказчика и подрядчика.

КС, акты, УПД и счета-фактуры

Проверяем документы по выполненным работам: КС-2, КС-3, акты, УПД, счета-фактуры и закрывающие документы.

Материалы, склад и списание

Ведем учет материалов: поступление, перемещение, остатки, списание и использование отдельно по каждому объекту строительства.

Расходы, НЗП и финансовый результат

Учитываем доходы и расходы, незавершенное строительство, понесенные затраты и финансовый результат по каждому объекту.

Зарплата рабочих, техника и субподрядчики

Отражаем зарплату рабочих, страховые взносы, аренду техники, услуги субподрядчиков и прочие расходы по строительным работам.

Восстановление и проверка учета

Проверяем прошлые периоды, исправляем ошибки в 1С, документах, налогах и отчетности, восстанавливаем учет при необходимости.

[ схема работы ]

Возьмем строительную компанию
на бухгалтерское обслуживание в 3 шага

Свяжитесь с нами или оставьте контакты

Оставьте заявку на сайте, позвоните или напишите в мессенджер. Специалист уточнит вид производства, систему налогообложения, количество сотрудников, объем документов и текущие задачи.

После короткой консультации станет понятно, какой формат подойдет: полное бухгалтерское обслуживание, отдельная услуга или восстановление прошлых периодов.

Бухучет в строительной компании

Передайте документы для начала работы

Чтобы принять предприятие на бухгалтерское обслуживание, потребуются исходные данные по компании и текущей бухгалтерии.

Передайте:

  • договоры строительного подряда;
  • сметы;
  • КС-2, КС-3, КС-6/КС-6а, акты приемки;
  • УПД, счета-фактуры, накладные;
  • данные по материалам и складу;
  • сведения по рабочим, зарплате, подрядчикам и субподрядчикам;
  • доступ к 1С;
  • данные по объектам строительства и этапам работ.

Если часть документов отсутствует, специалист зафиксирует пробелы и подскажет, что нужно восстановить в первую очередь.

Получите учет, который показывает стройку в цифрах

После анализа данных специалисты выстраивают бухгалтерское сопровождение под вашу строительную компанию: объекты, договоры, материалы, КС, НДС, расходы и отчетность. 

В рамках бухгалтерского обслуживания выполняются:

 

  • обработка первичных документов по договорам, работам и оплатам;
  • учет материалов, склада, перемещений и остатков по объектам;
  • контроль расходов, НЗП и финансового результата по каждому объекту;
  • проверка КС, актов, УПД, счетов-фактур и закрывающих документов;
  • расчет зарплаты рабочих, налогов, НДС, взносов и обязательных платежей;
  • закрытие месяца, подготовка отчетности и сопровождение текущих вопросов.
Бухучет в строительной компании

Дешевле, чем штатный бухгалтер

Бухгалтер
на аутсорсе

От

20 000 ₽/мес

Бухгалтер
в штате

От

45 000 ₽/мес

Сравните сами!

Ведем бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение вашего бизнеса. Чтобы получить такую поддержку в штате, вам потребовалось бы несколько специалистов.


Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтер 
в штате

Фрилансер или приходящий бухгалтер
Качество

от 20 000 ₽ в месяц

Команда специалистов под вашу отрасль бизнеса

от 45 000 ₽ в месяц

Сотрудник в штате ограничен своими знаниями и опытом

от 30 000 ₽ в месяц

Один сотрудник на аутсорсе не заменит команду специалистов

Связь Бухучет в строительной компании
2 бухгалтера и персональный менеджер всегда на связи
Бухучет в строительной компании
Может уйти на больничный / в декрет
Бухучет в строительной компании
Может уйти на больничный / в декрет
Гарантия конфиденциальности Бухучет в строительной компании
Гарантия конфиденциальности по договору
Бухучет в строительной компании
При сотрудник может забрать базу бухгалтерии и контрагентов
Бухучет в строительной компании
При сотрудник может забрать базу бухгалтерии и контрагентов
Страхование ответственности Бухучет в строительной компании
Гарантия в договоре –
1 000 000 рублей
Бухучет в строительной компании Бухучет в строительной компании
Оптимизация налогов Бухучет в строительной компании
В команде есть специалист по налогообложению
Бухучет в строительной компании
Зависит от квалификации бухгалтера
Бухучет в строительной компании
Зависит от квалификации бухгалтера
ЭДО Бухучет в строительной компании
Входит в стоимость
Бухучет в строительной компании
Не входит в стоимость
Бухучет в строительной компании
Не входит в стоимость
Комплексное обслуживание Бухучет в строительной компании
Берем на себя ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета
Бухучет в строительной компании
Зависит от квалификации, все задачи часто не входят в стоимость
Бухучет в строительной компании
Зависит от квалификации, все задачи часто не входят в стоимость
Отслеживание изменений в законодательстве Бухучет в строительной компании
Отслеживаем все изменения в сфере бухгалтерии, налогов и , дадим консультации
Бухучет в строительной компании
Зависит от квалификации бухгалтера
Бухучет в строительной компании
Зависит от квалификации бухгалтера
Дополнительные расходы Бухучет в строительной компании
Все входит в тариф
Бухучет в строительной компании
Офис и рабочее от 10 000 Р / месяц. Программа для ведения бухгалтерии от 4 000 Р в квартал.
Бухучет в строительной компании
Программа для ведения бухгалтерии от 4 000 Р в квартал

Тарифы

Если вы ИП, или у вас ООО – пишите нам, мы подберем сбалансированный тариф обслуживания, который будет комфортным для вас!

Бухучет в строительной компании     Стандарт

от 20 000 ₽ / месяц

Бухгалтерский и налоговый учет для предприятий и предпринимателей

Что входит в тариф:

БУХУЧЕТ И НАЛОГИ

Ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе:

  • учет и экспортных операций (для ОСНО);
  • возмещение НДС (для ОСНО).

Начисление налогов и подготовка платежных поручений для их уплаты.

Формирование и сдача отчетности ИФНС (налоговую инспекцию), , Росстат (в т.ч. в электронном виде и по запросу).

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Сдача отчетности по сотрудникам в .

Расчет и начисление заработной платы.

Оформление отпусков и расчет выплат.

Оформление приема и .

СЕРВИСЫ

Доступ и подключение к Облачная «1С:Бухгалтерия» – бесплатно (для 1 рабочего места).

КОНСУЛЬТАЦИЯ

консультация по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета.

консультация о работе в базе учета 1С.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Наша ответственность застрахована на 1 000 000 рублей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

В договоре.

ЦЕНА

от 20 000 Р / в месяц (для УСН)

от 22 000 Р / в месяц (для ОСНО)

Бухучет в строительной компании     Премиум

от 25 000 ₽ / месяц

Полное бухгалтерское и налоговое обслуживание для предприятий и предпринимателей

Что входит в тариф:

БУХУЧЕТ И НАЛОГИ

Ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе:

  • учет и экспортных операций (для ОСНО);
  • обслуживание валютных счетов (для ОСНО);
  • возмещение НДС (для ОСНО).

Начисление налогов и подготовка платежных поручений для их уплаты.

Внесение и формирование первичной документации.

Ведение банковских операций (“клиент-банк”, расчетный счет клиента), в т.ч. ВЭД.

Формирование и сдача отчетности в ИФНС (налоговую инспекцию), , Росстат (в т.ч. в электронном виде и по запросу).

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Сдача отчетности по сотрудникам в .

Расчет и начисление заработной платы.

Оформление отпусков и расчет выплат.

Оформление приема и .

СЕРВИСЫ

Доступ и подключение к Облачная «1С:Бухгалтерия» – бесплатно (для 1 рабочего места).

КОНСУЛЬТАЦИЯ

консультация по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета.

консультация о работе в базе учета 1С.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Наша ответственность застрахована на 1 000 000 рублей.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

В договоре.

ЦЕНА

от 25 000 Р / в месяц (для УСН)

от 26 000 Р / в месяц (для ОСНО)

Подберём тариф, который будет отвечать запросам вашего бизнеса

Александр Романенков

Юрист

А
Опыт работы - 13 лет

  • смотрит договоры с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками;
  • проверяет условия по этапам работ, оплате, авансам и приемке;
  • помогает согласовать КС, акты, УПД и счета-фактуры без расхождений;
  • оценивает риски по документам до подписания;
  • помогает оформить отношения так, чтобы бухгалтерский и налоговый учет не разваливались из-за слабой первички.

Задачи юриста

  • Анализ договоров строительного подряда с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками.
  • Проверка условий по договору подряда: предмет, цена, сроки, этапы работ, оплата и приемка.
  • Проверка документов после завершения этапа работ или объекта.
  • Анализ условий по КС, актам, УПД, счетам-фактурам и закрывающим документам.
  • Проверка условий об авансах, удержаниях, гарантийных обязательствах, штрафах и ответственности сторон.
  • Оценка условий по материалам, давальческим материалам, оборудованию и передаче результата работ.
  • Проверка контрагентов: заказчик, подрядчик, субподрядчик, поставщик.
  • Оценка юридических рисков сделок до подписания документов.
  • Подготовка документов для подтверждения расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
  • Проверка первичных документов с учетом требований 402-ФЗ.
  • Сопровождение электронного документооборота.
  • Подготовка претензий и ответов на запросы.
  • Юридическая поддержка бухгалтерии по вопросам договоров, первички, оплат и спорных операций.
  • Анализ условий, влияющих на НДС, расходы, доходы и финансовый результат.
  • Подготовка внутренних регламентов для сотрудников и рабочих.
  • Сопровождение вопросов обработки персональных данных, конфиденциальности и взаимодействия с органами.

Услуги

  • Юридическое сопровождение строительной компании.
  • Договорное сопровождение строительных работ.
  • Подготовка договоров строительного подряда.
  • Экспертиза договора подряда до подписания.
  • Проверка договоров с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками.
  • Юридическая проверка условий оплаты, приемки и ответственности.
  • Сопровождение документов по выполненным работам.
  • Проверка документов после завершения работ.
  • Проверка закрывающих документов для бухгалтерии.
  • Правовая оценка первички для подтверждения расходов.
  • Проверка контрагентов перед началом работ.
  • Юридическая поддержка при расхождениях в КС, актах, оплатах и документах.
  • Правовая оценка условий, влияющих на НДС, расходы, доходы и финансовый результат.
  • Претензионная работа с заказчиками, подрядчиками и поставщиками.
  • Подготовка ответов на запросы контрагентов и государственных органов.
  • Сопровождение электронного документооборота.
  • Юридическая поддержка бухгалтерского и налогового учета.
  • Подготовка внутренних регламентов для сотрудников.
  • Документы по обработке персональных данных.
  • Положения о конфиденциальности и коммерческой тайне.
  • Консультации по 402-ФЗ, первичным документам и договорной работе.
Юлия Осипова - бухгалтер

Бухгалтер

Ю
-

  • отражает работы, документы и оплату по договорам строительного подряда;
  • ведет учет материалов, склада, перемещений и списания;
  • контролирует расходы отдельно по каждому объекту строительства;
  • закрывает месяц, проверяет счета, акты, УПД и отчетность;
  • помогает видеть финансовый результат по объектам, а не только общую прибыль компании.

Задачи бухгалтера

  • Ведение бухгалтерского учета в строительстве с учетом специфики объектов, договоров, работ и расчетов.
  • Организация учета отдельно по каждому объекту строительства.
  • Учет работ по договорам строительного подряда и договору подряда.
  • Обработка КС, актов, УПД, счетов, накладных и платежных документов.
  • Учет материалов, склада, перемещений и остатков.
  • Контроль списания материалов по каждому объекту строительства.
  • Учет понесенных расходов по материалам, рабочим, технике, аренде и субподрядчикам.
  • Учет незавершенного строительства, этапов работ и затрат до сдачи объекта.
  • Подготовка данных для определения финансового результата по каждому объекту.
  • Отражение доходов и расходов по мере готовности работ при наличии такого порядка в учетной политике.
  • Учет основных средств, строительной техники, оборудования и амортизации.
  • Учет капитальных вложений при строительстве объекта.
  • Сверка расчетов с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками.
  • Закрытие месяца и отчетного периода без расхождений между документами, оплатами и учетными данными.
  • Подготовка бухгалтерской отчетности и данных для управленческого анализа.
  • Восстановление бухучета прошлых периодов при ошибках в документах, расходах или операциях.

Услуги

  • Комплексное бухгалтерское обслуживание строительной компании.
  • Постановка учета в строительстве с нуля.
  • Настройка пообъектной аналитики в 1С.
  • Сопровождение бухгалтерского учета по объектам, договорам и участкам работ.
  • Сопровождение строительной первички.
  • Ведение учетной базы по договорам строительного подряда.
  • Сопровождение документов по работам по договору подряда.
  • Сопровождение документооборота по КС, актам, УПД и счетам.
  • Организация движения материалов между складом, объектами и ответственными лицами.
  • Подготовка данных по понесенным расходам.
  • Подготовка данных по доходам и расходам для руководителя.
  • Подготовка данных для определения финансового результата.
  • Формирование информации по прибыли по каждому объекту строительства.
  • Подготовка данных по незавершенному строительству.
  • Подготовка данных по основным средствам и капитальным вложениям.
  • Сопровождение учета строительной техники, оборудования и имущества.
  • Сопровождение зарплатного блока для рабочих, ИТР и административного персонала.
  • Сопровождение расчетов с заказчиками, подрядчиками и поставщиками.
  • Сопровождение отчетного периода.
  • Работа с учетной политикой строительной компании.
  • Восстановление бухгалтерского учета строительной компании.
  • Наведение порядка в документах, 1С и учетных данных.
Анна Эйдлина - бухгалтер

Бухгалтер
(налоги)

А
-

  • проверяет, можно ли принять НДС к вычету;
  • контролирует подтверждение расходов документами;
  • учитывает доходы и расходы по правилам НК РФ;
  • помогает снизить риски при работе с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками;
  • готовит налоговую отчетность и следит за актуальными требованиями законодательства.

Задачи специалиста по налогам

  • Сопровождение налогового учета строительной компании.
  • Проверка НДС по договорам строительного подряда, счетам-фактурам и УПД.
  • Анализ права на вычет НДС по материалам, субподрядным работам и расходам по объектам.
  • Контроль подтверждения расходов документами.
  • Анализ доходов и расходов для целей налогового учета.
  • Проверка налоговой базы по прибыли, НДС и УСН.
  • Расчет налогов, авансовых платежей и обязательств перед бюджетом.
  • Контроль признания доходов и расходов по мере готовности работ.
  • Проверка расходов по договору подряда и субподрядным работам.
  • Анализ налоговых последствий при определении финансового результата.
  • Контроль раздельного учета по видам работ, объектам или операциям.
  • Подготовка налоговых деклараций и контроль налоговой отчетности.
  • Подготовка пояснений в ФНС по НДС, расходам, вычетам и отчетности.
  • Сопровождение требований налоговых органов.
  • Разбор изменений налогового законодательства, влияющих на строительные компании.
  • Подготовка рекомендаций по снижению налоговых рисков с учетом требований НК РФ.

Услуги

  • Налоговое сопровождение строительной компании.
  • Настройка налогового учета под строительную специфику.
  • Сопровождение бухгалтерского и налогового учета.
  • Расчет налогов и обязательных платежей.
  • Подготовка налоговых деклараций.
  • Сопровождение НДС по строительным договорам.
  • Проверка права на вычет НДС.
  • Налоговая проверка счетов-фактур, УПД и закрывающих документов.
  • Расчет налога на прибыль по данным доходов и расходов.
  • Сопровождение строительной компании на УСН.
  • Подготовка платежей в бюджет.
  • Налоговый анализ договоров строительного подряда.
  • Проверка налоговых последствий по договору подряда.
  • Сопровождение признания доходов и расходов по мере готовности работ.
  • Проверка налоговых последствий при определении финансового результата.
  • Сопровождение операций с разным порядком налогообложения.
  • Подготовка налоговых регистров.
  • Проверка налоговой базы перед сдачей отчетности.
  • Подготовка пояснений в ФНС.
  • Сопровождение требований налоговых органов.
  • Консультации по НК РФ, НДС, прибыли, УСН и налоговым рискам.
  • Разбор изменений налогового законодательства для строительных компаний.

Когда бухучет в строительстве пора передать профильной команде

Бухгалтерия в строительстве должна не просто сдавать отчетность. Она должна показывать, что происходит с объектами, материалами, расходами, оплатами и НДС. Если данные бухгалтерского учета живут отдельно от стройки, руководитель видит проблему слишком поздно: объект уже ушел в минус, документы не сходятся, а понесенные расходы сложно подтвердить для налогового учета.

Объекты есть, а прибыль по ним не видна

Строительная компания ведет несколько объектов одновременно, но финансовый результат считается общей суммой по компании. В итоге непонятно, какой объект приносит прибыль, где смета разошлась с фактической стоимостью работ и какие доходы и расходы уже относятся к конкретному объекту.

Что делаем: настраиваем учет отдельно по каждому объекту строительства: материалы, работы, оплаты, незавершенное строительство, доходы и расходы, данные для определения финансового результата.

Материалы закупаются, перемещаются и списываются без единой системы

Материалы могут поступать на склад, сразу уходить на объект, передаваться между участками или списываться по данным прорабов. Без понятного учета остатки не сходятся, часть затрат теряется, а себестоимость работ искажается.

Что делаем: выстраиваем понятное движение материалов: поступление, перемещение, склад, списание и контроль остатков по объектам строительства.

НДС и расходы зависят от первички

Для бухгалтерского и налогового учета в строительстве важно подтвердить расходы документами и не потерять право на вычет НДС. Риски возникают, когда счета-фактуры, УПД, договоры, акты и данные учета не связаны между собой.

Что делаем: проверяем первичные документы, НДС, расходы, вычеты, налоговую базу и отчетность. При необходимости закрепляем порядок признания доходов и расходов по мере готовности работ в учетной политике.

КС, акты, УПД и оплаты не сходятся между собой

Работы по договору подряда выполнены, но документы закрываются с задержками или расхождениями. В учете одна сумма, в КС — другая, заказчик оплатил частично, а в 1С не видно, что принято, что оплачено и что осталось закрыть после завершения этапа.

Что делаем: приводим в порядок учет договоров строительного подряда: КС, акты, УПД, счета-фактуры, оплаты, задолженность и закрывающие документы.

Разберем ваш учет по объектам, материалам, НДС и документам. Покажем, где теряются деньги, какие участки требуют настройки и какой формат бухгалтерского сопровождения подойдет строительной компании.

Особенности бухучета в строительной компании

Бухучет в строительстве нужен не только для сдачи отчетности. Он должен показывать, что происходит с объектами, материалами, расходами, оплатами, НДС и документами по каждому объекту строительства.

Профильное сопровождение особенно важно, если строительная компания ведет несколько объектов одновременно, работает по договорам строительного подряда, привлекает субподрядчиков, закупает материалы под разные участки работ и должна подтверждать понесенные расходы для налогового учета.

Чаще всего проблемы появляются не в конце года, а раньше: КС, акты, УПД, счета-фактуры и оплата расходятся между собой; в 1С не видно реальную прибыль; заказчик принял часть работ, но документы закрыты не полностью; материалы списаны, но остатки не совпадают с фактической стройкой.

В этом случае бухгалтерского и налогового учета “для отчетности” уже недостаточно. Нужен учет в строительстве, который помогает руководителю видеть доходы и расходы, незавершенное строительство, задолженность, обязательства и финансовый результат отдельно по каждому объекту.

Что входит в бухгалтерское обслуживание строительной компании

В бухгалтерское обслуживание строительной компании входит ведение бухгалтерского учета, налогового учета, первичных документов, расчетов, материалов, расходов, зарплаты, НДС и отчетности.

Мы работаем с договорами строительного подряда, КС-2, КС-3, актами, УПД, счетами-фактурами, банковскими выписками, накладными, сметами, данными по складу, рабочим, подрядчикам и субподрядчикам.

В составе обслуживания можно учитывать:

  • доходы и расходы по объектам строительства;
    • работы по договору подряда и этапы их выполнения;
    • материалы, склад, перемещение, списание и остатки;
    • понесенные расходы по каждому объекту;
    • незавершенное строительство и данные по мере готовности работ;
    • НДС, налог на прибыль, УСН и обязательные платежи;
    • основные средства, оборудование, строительную технику и капитальные вложения;
    • бухгалтерскую и налоговую отчетность;
    • учетную политику строительной компании.

Задача такого учета — не просто разнести операции по счетам, а связать объект, договор, документы, оплату, расходы и финансовый результат.

Учет договоров строительного подряда, КС и актов

Учет договоров строительного подряда строится вокруг условий договора: предмет, цена, сроки, этапы работ, порядок оплаты, авансы, приемка, ответственность сторон и закрывающие документы. Для бухгалтерии важно, чтобы договор, КС, акты, УПД, счета-фактуры, оплата и данные в 1С соответствовали друг другу по суммам, датам, этапам работ и обязательствам сторон.

Если работы по договору подряда выполняются поэтапно, учет должен показывать, что уже выполнено, что принято заказчиком, какие документы подписаны, какая сумма оплачена и что остается закрыть после завершения этапа. Иначе возникают расхождения: работы выполнены, расходы понесены, подрядчик или субподрядчик выставил документы, а в учете нет полной связи между договором, оплатой и первичкой.

КС-2, КС-3, акты, УПД и счета-фактуры влияют не только на расчеты с заказчиком. Они связаны с признанием доходов и расходов, НДС, налоговой базой, отчетностью и определением финансового результата. Поэтому закрывающие документы нужно проверять до отражения операций, а не после того, как отчетный период уже закрыт.

В рамках сопровождения мы помогаем:

  • вести учет договоров строительного подряда;
    • проверять связь между договором, КС, актами, УПД, счетами и оплатой;
    • учитывать работы по договору подряда по этапам выполнения;
    • контролировать документы по заказчикам, подрядчикам и субподрядчикам;
    • отслеживать авансы, оплату, задолженность и обязательства сторон;
    • выявлять расхождения в суммах, датах, этапах работ и закрывающих документах;
    • готовить данные для бухгалтерского и налогового учета, НДС и отчетности.

Такой подход снижает риск ситуаций, когда работы фактически выполнены, но документы закрыты с ошибками, расходы сложно подтвердить, а финансовый результат по строительным работам отражается неточно.

Учет доходов и расходов в строительстве

В строительстве доходы и расходы важно учитывать не общей суммой по компании, а по договорам, этапам работ и направлениям затрат. Иначе бухгалтерская отчетность может быть сдана вовремя, но руководитель все равно не увидит, какие работы дают прибыль, где растет себестоимость и почему фактическая стоимость отличается от сметы.

В учете нужно связать между собой договор, выполненные работы, КС, акты, оплату, материалы, услуги подрядчиков, зарплату рабочих, технику и другие понесенные расходы. Тогда становится понятно, какие доходы уже можно признать, какие расходы подтверждены документами, какие суммы относятся к текущему периоду, а какие остаются в незавершенном строительстве.

Особое внимание требуется при длительных договорах строительного подряда. Если работы выполняются поэтапно, порядок признания доходов и расходов должен соответствовать условиям договора, первичным документам, учетной политике и правилам бухгалтерского и налогового учета. В отдельных случаях применяется подход по мере готовности работ, но его нужно закрепить документально и применять последовательно.

Правильно выстроенный учет доходов и расходов помогает:

  • видеть финансовый результат по строительным проектам, этапам и договорам;
    • понимать, какие расходы уже понесены и чем они подтверждены;
    • контролировать себестоимость работ;
    • не смешивать затраты разных участков строительства;
    • учитывать материалы, субподряд, зарплату, технику и прочие расходы;
    • подтверждать расходы для налогового учета;
    • корректно рассчитывать НДС, налог на прибыль или налог при УСН;
    • готовить данные для отчетности и управленческих решений.

Если доходы и расходы отражаются без строительной аналитики, прибыль может выглядеть общей и условной. При таком подходе сложно определить, где компания действительно зарабатывает, где работает «в ноль», а где расходы уже превышают ожидаемый результат.

Учет материалов, склада и списания

Материалы в строительстве нужно учитывать по всей цепочке: поступление, хранение, перемещение, передача на участок работ, использование, списание и остатки. Если этот порядок не выстроен, данные в 1С быстро расходятся с фактической стройкой: по документам материалы числятся на складе, а фактически уже использованы, переданы рабочим или перемещены на другую площадку.

Для бухгалтерского учета важно, чтобы материалы были связаны с договором, сметой, видом работ и ответственными лицами. Тогда можно определить, какие расходы относятся к конкретному этапу, какие материалы уже списаны, какие остатки требуют проверки и где возникает перерасход.

Отдельное внимание нужно уделять списанию. В строительных компаниях материалы часто списывают с задержкой или общей суммой за период. Из-за этого искажается себестоимость работ, усложняется подтверждение понесенных расходов для налогового учета и становится сложнее понять финансовый результат.

В рамках сопровождения мы помогаем:

  • настроить учет материалов, склада, перемещений и остатков;
    • связать поступление материалов с договорами, сметами и участками работ;
    • организовать списание материалов по фактической передаче и использованию;
    • сверять данные бухгалтерии, склада и ответственных сотрудников;
    • контролировать расходы на материалы в разрезе строительных проектов;
    • выявлять расхождения между документами, складом и 1С;
    • готовить данные для подтверждения расходов и закрытия отчетного периода.

Такой учет помогает видеть понятное движение материалов, контролировать остатки и не терять деньги на списании, которое не связано с реальными работами.

НДС и налоговый учет строительной компании

НДС и налоговый учет в строительстве требуют особого контроля, потому что налоговая база, вычеты, расходы и отчетность зависят от первичных документов. Если договоры, КС, акты, УПД, счета-фактуры и данные в 1С не совпадают по суммам, датам и этапам работ, у строительной компании могут возникнуть риски при проверке расходов и права на вычет НДС.

Для налогового учета важно подтвердить не только сам факт затрат, но и их связь с хозяйственной деятельностью: строительными работами, договором, материалами, субподрядом, техникой, оплатой труда и другими расходами. Особенно внимательно нужно проверять понесенные расходы, которые влияют на налог на прибыль или расчет налога при УСН.

Отдельный контроль нужен по НДС. В строительстве часто есть авансы, поэтапная сдача работ, субподрядчики, перенос сроков, корректировки стоимости, счета-фактуры и УПД, которые приходят позже фактического выполнения работ. Поэтому важно понимать, когда возникает обязанность начислить НДС, когда можно принять налог к вычету и какие документы должны быть в учете.

В рамках сопровождения мы помогаем:

  • вести налоговый учет строительной компании;
    • проверять НДС по договорам строительного подряда, КС, актам, УПД и счетам-фактурам;
    • контролировать право на вычет НДС;
    • проверять подтверждение расходов для налогового учета;
    • анализировать доходы и расходы по договорам, этапам работ и видам затрат;
    • рассчитывать налог на прибыль, УСН, авансовые платежи и обязательные платежи;
    • проверять налоговую базу перед сдачей отчетности;
    • готовить налоговые декларации, регистры и пояснения при запросах ФНС;
    • учитывать требования НК РФ при работе с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками;
    • снижать риски по НДС, расходам, вычетам и налоговой отчетности.

Такой подход помогает не терять вычеты по НДС, подтверждать расходы документами, корректно закрывать отчетный период и видеть, как налоговые обязательства связаны с договорами, работами и финансовым результатом строительной компании.

Незавершенное строительство и финансовый результат

Незавершенное строительство в учете строительной компании возникает, когда расходы уже понесены, но работы еще не завершены, не приняты заказчиком или не закрыты документами. Если такие затраты сразу относить на результат без проверки этапа, договора и первички, прибыль по периоду может быть искажена.

Для бухгалтерского учета важно отделять завершенные работы от затрат, которые пока остаются в НЗП. В строительстве это особенно критично при длительных договорах строительного подряда, поэтапной сдаче, авансах, частичной приемке и большом количестве материалов, подрядчиков и субподрядчиков.

Финансовый результат нельзя определять только по общей выручке компании. Руководителю важно видеть, какие доходы и расходы относятся к конкретному строительному проекту, какие суммы уже подтверждены документами, какие работы приняты заказчиком, какие расходы остаются в незавершенном строительстве и что будет учтено после завершения этапа.

Если по условиям договора и учетной политике применяется признание доходов и расходов по мере готовности работ, порядок нужно закрепить заранее: как определяется степень готовности, какие документы используются, какие расходы включаются в расчет и как данные отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

В рамках сопровождения мы помогаем:

  • отделять завершенные работы от незавершенного строительства;
    • учитывать понесенные расходы по этапам, договорам и участкам работ;
    • проверять, какие суммы относятся к текущему периоду, а какие остаются в НЗП;
    • готовить данные для определения финансового результата;
    • связывать доходы и расходы с КС, актами, УПД, оплатами и первичными документами;
    • контролировать порядок признания доходов и расходов по мере готовности работ;
    • проверять влияние НЗП на отчетность, налогового учета, НДС и налог на прибыль;
    • показывать прибыль не только по компании в целом, но и по отдельным строительным проектам.

Такой учет помогает избежать ситуации, когда работы еще не закрыты, расходы уже отражены, НДС и налоговая база рассчитаны по неполным данным, а финансовый результат выглядит лучше или хуже фактической картины.

Восстановление бухучета в строительной компании

Восстановление бухучета нужно, если в прошлых периодах документы отражались с задержками, материалы списывались общей суммой, КС, акты, УПД и оплаты не сходятся, а данные в 1С не показывают реальную картину по работам, расходам и задолженности.

В строительстве ошибки в бухгалтерском учете быстро влияют на несколько участков сразу: налоговый учет, НДС, отчетность, подтверждение расходов, расчеты с заказчиком, подрядчиками и субподрядчиками. Если вовремя не разобрать прошлые периоды, проблемы переходят в следующий отчетный период и мешают корректно закрывать текущие работы.

Чаще всего восстановление требуется, когда:

  • не хватает первичных документов по работам, материалам или оплатам;
  • договоры строительного подряда отражены в учете неполно;
  • КС, акты, УПД, счета-фактуры и банковские выписки не совпадают по суммам или датам;
  • материалы списаны без связи со сметой, участком работ и фактическим использованием;
  • понесенные расходы не подтверждены документами для налогового учета;
  • НДС принят к вычету без полной проверки счетов-фактур и УПД;
  • незавершенное строительство отражено неточно или не выделено отдельно;
  • финансовый результат по строительным проектам искажен из-за ошибок в расходах, доходах или закрывающих документах;
  • учетная политика не соответствует фактическому порядку работы компании;
  • отчетность уже сдана, но в базе есть ошибки, которые нужно исправить.

В рамках восстановления мы проверяем 1С, договоры, КС, акты, УПД, счета-фактуры, банковские выписки, материалы, склад, расчеты, налоговые регистры и отчетность. После проверки определяем, какие документы нужно запросить, какие операции исправить, какие участки учета настроить заново и как закрывать следующие периоды без повторения ошибок.

Результат восстановления — не просто исправленная база. Компания получает понятный порядок учета: документы связаны с договорами и оплатами, расходы подтверждены, НДС проверен, отчетность можно готовить на более надежных данных, а руководитель видит, где в учете раньше терялась прибыль.

Мы берем на себя задачи бухгалтерского и налогового учета, которые в строительстве обычно вызывают больше всего вопросов.

Помогаем, когда нужно:

  • навести порядок в первичных документах;
  • связать КС, акты, УПД, счет, оплату и договор;
  • настроить учет договоров строительного подряда;
  • вести учет отдельно по каждому объекту строительства;
  • контролировать расходы и материалы по объектам;
  • подтвердить понесенные расходы для налогового учета;
  • проверить НДС, вычеты и счета-фактуры;
  • увидеть финансовый результат по каждому объекту;
  • отразить незавершенное строительство;
  • учесть основные средства, технику и капитальные вложения;
  • закрыть отчетный период без расхождений;
  • подготовить отчетность и пояснения при вопросах ФНС;
  • восстановить бухучет после ошибок или смены бухгалтера.

Если данные в 1С не показывают реальную ситуацию на стройке, мы разбираем документы, операции, счета, договоры и участки учета, а затем предлагаем порядок работы.

Формат сопровождения зависит от того, как устроена строительная компания: сколько объектов в работе, какая система налогообложения применяется, есть ли НДС, сколько документов проходит за месяц, работают ли подрядчики и субподрядчики, ведется ли склад и нужно ли восстановление прошлых периодов.

Можно выбрать:

  • полное бухгалтерское обслуживание строительной компании;
  • сопровождение отдельных участков учета;
  • ведение налогового учета и отчетности;
  • сопровождение НДС и проверки вычетов;
  • настройку учета в строительстве в 1С;
  • восстановление бухгалтерского учета;
  • проверку документов перед закрытием месяца;
  • подготовку данных для руководителя по объектам, расходам и прибыли.

Даже если у компании уже есть бухгалтер, профильная команда может подключиться к сложным участкам: договоры строительного подряда, материалы, НДС, незавершенное строительство, учетной политике, отчетность или определении финансового результата.

Бухгалтерское сопровождение подходит компаниям, которые выполняют строительные, ремонтные, монтажные, отделочные, инженерные и подрядные работы.

Мы можем работать с организациями, у которых есть:

  • один объект строительства или несколько объектов одновременно;
  • заказчик, подрядчик и субподрядчики в одной цепочке работ;
  • договоры строительного подряда и договору подряда на отдельные этапы;
  • материалы, склад, перемещение и списание;
  • строительная техника, оборудование, основные средства;
  • капитальные вложения и затраты на строительство объекта;
  • НДС, налог на прибыль или УСН;
  • необходимость вести учет доходов и расходов по каждому объекту.

Такой формат особенно полезен, если строительная компания выросла, документов стало больше, а старый порядок учета уже не позволяет быстро понять, где прибыль, где перерасход и какие документы должны быть закрыты после завершения работ.

Сначала мы смотрим, как сейчас устроен бухгалтерский учет в строительстве: какие есть договоры, объекты, документы, счета, материалы, подрядчики, заказчики, оплаты, отчетность и база 1С.

Затем определяем проблемные участки:

  • где не хватает документов;
  • где расходы не связаны с объектом;
  • где материалы списываются без понятного порядка;
  • где КС, акты, УПД и оплата не совпадают;
  • где НДС может вызвать вопросы;
  • где в учетной политике не закреплен нужный порядок;
  • где финансовый результат считается общей суммой, а не по каждому объекту.

После этого специалисты выстраивают регулярную работу: обработка первички, учет материалов, контроль расходов, закрытие месяца, расчет налогов, подготовка отчетности и сопровождение текущих вопросов.

В результате учет становится понятнее: объекту строительства соответствует договор, работам — документы, расходам — подтверждение, НДС — первичка, а руководителю — данные для управления.

Что влияет на стоимость бухгалтерского сопровождения

Стоимость зависит от объема учета и сложности строительной компании. Нельзя корректно посчитать цену только по названию услуги: у двух строительных компаний может быть разное количество объектов, договоров, работников, документов, материалов, подрядчиков и операций с НДС.

На стоимость влияют:

  • система налогообложения: ОСНО, УСН или совмещение режимов;
    • наличие НДС и количество счетов-фактур;
    • количество объектов строительства;
    • объем КС, актов, УПД, накладных и платежных документов;
    • количество заказчиков, подрядчиков и субподрядчиков;
    • учет материалов, склада и остатков;
    • необходимость учета незавершенного строительства;
    • зарплата рабочих, ИТР и административного персонала;
    • основные средства, техника, оборудование и капитальные вложения;
    • состояние 1С и документов за прошлые периоды;
    • необходимость восстановления бухгалтерского и налогового учета.

После анализа данных мы предлагаем формат сопровождения: полный учет, отдельные участки, восстановление или налоговое сопровождение.

Почему стоит обратиться к нам

Мы ведем бухучет в строительной компании не как обычную отчетность, а как систему, которая должна показывать объект, договор, материалы, расходы, оплату, НДС и финансовый результат.

В работе участвуют бухгалтер, специалист по налогам и юрист. Бухгалтер отвечает за документы, 1С, материалы, закрытие месяца и бухгалтерскую отчетность. Специалист по налогам проверяет НДС, налогового учета, вычеты, налоговую базу, доходы и расходы. Юрист смотрит договоры строительного подряда, условия оплаты, приемки, ответственность сторон и первичные документы.

Такой подход помогает не смешивать разные участки учета. Бухгалтер видит цифры, налоговый специалист — риски по НК РФ, юрист — условия договора и документы, которые должны быть оформлены правильно.

Разберем ваш учет по объектам, материалам, НДС и документам. Покажем, какие участки требуют настройки, где могут быть налоговые риски и какой формат бухгалтерского сопровождения подойдет вашей строительной компании.

Разберитесь, где строительная компания теряет деньги в учете

Если у вас:

  • в 1С не видно прибыль по каждому объекту;
  • материалы списываются с задержками;
  • КС, акты, УПД и оплаты расходятся;
  • НДС и расходы зависят от неполной первички, —

бухгалтерский учет уже мешает управлять строительством.

Оставьте заявку. Мы посмотрим, как сейчас устроен учет в вашей строительной компании, какие документы и участки требуют проверки, где есть риски по НДС, расходам и отчетности, и предложим формат бухгалтерского сопровождения под вашу компанию.

Частые вопросы о бухучете в строительной компании

Чем бухучет в строительной компании отличается от стандартного бухгалтерии?

Бухучет в строительстве сложнее стандартного бухгалтерского учета, потому что расходы, материалы, работы, документы и оплаты нужно связывать не только с компанией в целом, но и с каждым объектом строительства. Важно видеть, какие доходы и расходы относятся к конкретному объекту, какие работы уже выполнены, какие КС, акты, УПД и счета-фактуры подписаны, что оплатил заказчик и какой финансовый результат формируется по объекту.

Если учет ведется только общей суммой, руководитель может не увидеть, что один объект приносит прибыль, а другой становится убыточным.

Нужно ли вести учет отдельно по каждому объекту строительства?

Да, для строительной компании это один из ключевых принципов управляемого учета. Отдельно по каждому объекту строительства желательно видеть договор, смету, материалы, расходы, выполненные работы, оплату, задолженность, незавершенное строительство и финансовый результат.

Такой учет помогает контролировать себестоимость работ, подтверждать понесенные расходы, разбирать расхождения с заказчиком и понимать прибыль не только по компании, но и по каждому объекту.

Какие документы нужны для бухгалтерского учета в строительстве?

Для бухгалтерского учета в строительстве обычно нужны договоры строительного подряда, сметы, КС-2, КС-3, акты выполненных работ, УПД, счета-фактуры, накладные, банковские выписки, документы по материалам, складу, зарплате рабочих, подрядчикам и субподрядчикам.

Точный перечень зависит от вида работ, условий договора, системы налогообложения, НДС, порядка приемки и того, как в компании организован документооборот.

Как учитывать договоры строительного подряда?

Учет договоров строительного подряда строится вокруг условий договора: предмет, цена, этапы работ, сроки, порядок оплаты, авансы, приемка, ответственность сторон и закрывающие документы. Для бухгалтерии важно, чтобы договор, КС, акты, УПД, счета-фактуры, оплата и данные в 1С соответствовали друг другу: по суммам, датам, этапам работ и обязательствам сторон. 

Если работы по договору подряда закрываются поэтапно, учет должен показывать, что уже выполнено, что принято заказчиком, что оплачено и какие обязательства остаются после завершения этапа.

Как учитывать материалы в строительной компании?

Материалы нужно учитывать по всей цепочке: поступление, склад, перемещение, передача на объект, использование, списание и остатки. В строительстве материалы часто закупаются под один объект, перемещаются на другой участок или списываются по данным прорабов, поэтому без понятного движения материалов данные учета быстро теряют достоверность.

Правильный учет материалов помогает контролировать остатки, подтверждать расходы, видеть себестоимость работ и снижать риск потерь на объектах.

Как списывать материалы по объектам строительства?

Списание материалов нужно привязывать к конкретному объекту строительства, виду работ, смете, актам и фактическому использованию. Если материалы списываются общей суммой, становится сложно определить, какие расходы относятся к объекту, где возник перерасход и почему фактическая стоимость работ отличается от плановой.

В учетной политике можно закрепить порядок учета и списания материалов, формы внутренних документов и правила передачи данных от прорабов в бухгалтерию.

Что такое незавершенное строительство в учете строительной компании?

Незавершенное строительство — это затраты по объекту или этапу, которые уже понесены, но результат работ еще не завершен, не принят или не закрыт документами. В учете важно не смешивать такие затраты с завершенными работами, иначе финансовый результат может быть искажен.

Для строительной компании контроль НЗП помогает понимать, сколько расходов уже накоплено по объекту, какие работы еще не сданы и какие суммы должны перейти в результат после завершения этапа или объекта.

Как в строительстве определяется финансовый результат?

Финансовый результат по объекту определяется через сопоставление доходов и расходов: что выполнено, что принято заказчиком, какие расходы понесены, какие материалы списаны, какие услуги подрядчиков учтены и какие документы закрыты.

При определении финансового результата важно не ограничиваться общей прибылью компании. Руководителю нужно видеть прибыль по каждому объекту строительства, иначе невозможно понять, какие проекты действительно выгодны, а какие увеличивают оборот без достаточной рентабельности.

Как учитывать доходы и расходы по мере готовности работ?

Для длительных строительных договоров порядок признания доходов и расходов зависит от условий договора, учетной политики и применимых правил бухгалтерского и налогового учета. Если компания использует подход по мере готовности работ, важно закрепить методику, подтверждающие документы и порядок расчета.

Порядок признания доходов и расходов целесообразно определять отдельно: по договору, объекту, этапам работ, документам, НДС, налоговому учету и требованиям отчетности.

Какие налоговые риски чаще возникают у строительных компаний?

Основные налоговые риски в строительстве связаны с НДС, подтверждением расходов, счетами-фактурами, УПД, субподрядчиками, договорами, первичными документами и расхождениями между фактическими работами и учетом.

Если расходы есть, но документы оформлены с ошибками, компании может быть сложно подтвердить затраты для налогового учета. Если НДС принимается к вычету без проверки первички, счетов-фактур и реальности работ, могут возникнуть требования и претензии со стороны ФНС.

Как вести НДС в строительной компании?

НДС в строительстве зависит от системы налогообложения, условий договора, первичных документов, счетов-фактур, УПД, авансов, этапов работ и порядка приемки. Важно контролировать, когда возникает налоговая база, когда можно заявить вычет НДС и какие документы подтверждают право на вычет.

В 2026 году вопросы по НДС особенно важно проверять отдельно, потому что для части компаний изменились условия применения НДС, в том числе для организаций на УСН.

Можно ли строительной компании работать на УСН?

Да, строительные компании могут применять УСН, если соответствуют установленным требованиям. Но при УСН все равно нужен полноценный учет доходов и расходов, документов, материалов, оплат, работников, подрядчиков и объектов строительства.

С 2026 года для компаний на УСН важно отдельно проверять правила по НДС: освобождение, ставки, лимиты и порядок работы зависят от доходов и условий применения режима.

Что нужно прописать в учетной политике строительной компании?

В учетной политике строительной компании стоит закрепить порядок учета материалов, списания расходов, пообъектной аналитики, незавершенного строительства, признания доходов и расходов, работы с первичными документами, учета основных средств, капитальных вложений и закрытия отчетного периода.

Чем сложнее структура объектов, договоров и работ, тем важнее учетная политика. Она помогает сделать учет единым: бухгалтер, руководитель, прорабы и специалисты по налогам работают по понятным правилам.

Нужно ли учитывать основные средства и капитальные вложения отдельно?

Да, если у строительной компании есть техника, оборудование, имущество, временные сооружения или вложения в строительство объекта, эти участки нужно вести отдельно. Основные средства, амортизация, ремонт, аренда техники и капитальные вложения влияют на расходы, себестоимость работ, налоговый учет и финансовый результат.

Если такие операции смешивать с обычными расходами, данные по объектам могут быть неточными.

Можно ли восстановить бухучет в строительной компании?

Да, бухучет можно восстановить, если в прошлых периодах были ошибки, отсутствовали документы, не велась пообъектная аналитика, материалы списывались общей суммой или отчетность сдавалась без полной сверки данных.

Обычно восстановление начинается с проверки 1С, договоров, КС, актов, УПД, счетов-фактур, банковских выписок, материалов, расчетов с заказчиками и подрядчиками. После этого можно определить, какие документы необходимо запросить, какие операции исправить и какие участки учета настроить заново.

Чем отличается бухучет у подрядчика и субподрядчика?

У подрядчика учет связан с работами перед заказчиком: договором строительного подряда, КС, актами, оплатой, расходами и финансовым результатом. У субподрядчика учет строится вокруг работ, которые он выполняет для подрядчика по своему договору.

В обоих случаях важно, чтобы договоры, КС, акты, УПД, счета-фактуры, НДС, расходы и данные в 1С соответствовали друг другу. Иначе возникают риски по налоговому учету, отчетности и подтверждению расходов.

Что получает руководитель после настройки бухгалтерского учета в строительной компании?

Руководитель получает не только сданную отчетность, а понятную картину по строительному бизнесу: какие объекты в работе, где есть прибыль, по каким объектам увеличиваются расходы, какие материалы списаны, какие остатки есть на складе, что оплатил заказчик, какие долги остались и какие документы нужно закрыть.

Такой бухгалтерский учет в строительной компании помогает принимать решения по объектам, подрядчикам, закупкам, работам и цене новых договоров.