Регистрация товарного знака
в Роспатенте

Товарный знак: что это

Товарный знак – это обозначение, которое должен отличить товары и услуги одной компании от товаров и услуг других. Регистрация товарного знака в Роспатенте дает правообладателю исключительное право на использование обозначения в отношении классов товаров и услуг.

Правовая охрана товарного знака – в части 4 ГК РФ, статьи 1477-1515. Зарегистрировать товарный знак можно на компанию, ИП или физическое лицо.

Что дает регистрация бизнесу

Регистрация товарного знака – не процедура, а реальный способ защиты бренда. Вот что она дает.

Патентные тролли и защита от них

Патентные тролли – компании или физические лица, которые регистрируют известные обозначения на свое имя, а потом требуют от правообладателей бренда выкупить знак или платить за его использование. Если компания не смогла зарегистрировать свой знак первой, то возможны варианты, что ей придется изменить название, выплатить компенсации или закрыть продажи. Регистрация охраняет от такой ситуации.

Размещение на маркетплейсах Wildberries и Ozon

Маркетплейсы требуют от ООО и ИП доказать право на бренд. Без свидетельства о регистрации товарного знака на Wildberries и Ozon невозможно открыть бренд, защитить данные товара от конкурентов и получить помощь от программы защиты бренда.

Открытие франшизы и лицензия

Франшиза — это передача права использовать бренд другому лицу по договору коммерческой концессии. Без зарегистрированного товарного знака франшиза юридически невозможна. То же касается лицензионного договора: лицензия на использование знака можно оформить только на зарегистрированный товарный знак.

Учет бренда как нематериальный актив

Зарегистрированный товарный знак можно оформить как нематериальный актив компании. Это увеличивает стоимость бизнеса и дает возможность привлекать инвестиции.

Компенсации до 5 млн рублей за нарушение прав

Компенсации за нарушение исключительного права:  

• от 10 тысяч до 5 млн рублей за каждый случай, 
• х 2 от стоимости товара, 
• х 2 от стоимости лицензии.

Размер должен определить суд.

Чем отличаются товарный знак, торговая марка, бренд и логотип

Эти термины часто путают. На деле:

• Товарный знак — юридическая категория, которая прошла регистрацию в Роспатенте. Охраняется законом.
• Торговая марка – он же товарный знак, но в международной практике. Юридически в России используется термин товарный знак.
• Бренд может включать товарный знак, но это более широкое понятие.
• Логотип – рисунок, элемент, изображение. Может быть зарегистрирован как изобразительный или комбинированный товарный знак.

Только товарный знак дает правовую защиту от использования другими.

Юридические лица

Компании любых форм (ООО, АО, ПАО) могут подать заявку на регистрацию товарного знака. 

ИП

Предприниматели имеют такие же права на регистрацию товарного знака, как и компании. ИП может зарегистрировать знак для своего бизнеса и использовать его при работе с на маркетплейсах, в рекламе, на упаковке товаров.

Физические лица и самозанятые

С 29 июня 2023 года физические лица и самозанятые могут регистрировать товарные знаки на свое имя. Раньше такое право было только у компаний и ИП. Это упрощает вам жизнь, если вы будете вести продажи продукции под своим именем.

Иностранные физические лица и компании

Иностранные предприниматели и компании имеют право зарегистрировать товарный знак в России – для них те же условия,, что и для ИП и ООО из России. Особенности: подача заявки от такого заявителя возможна только через российского патентного поверенного.

По закону в России возможны нескольких видов товарных знаков.

Словесные

Словесные знаки – это слово, фраза, слоган. Можно зарегистрировать как слово, которое реально существует, так и новое слово. Примеры: «Аленка», «Магнит».

Изобразительные и логотипы

Изобразительный знак – это рисунок, рисунок элемент, изображение или логотип. Защита распространяется на графическое решение.

Комбинированные

Комбинированные знаки – сочетание слова и изображения. Как правило, это формат название бренда + фирменный логотип.

Объемные

Объемный товарный знак – это форма товара или его упаковки с различительной способностью. Примеры из известных брендов: Coca-Cola, Toblerone.

Звуковые

Звуковой знак – регистрируются узнаваемые мелодия, звук или их сочетание. 

Цветовые

Цветовой знак – это цвет или сочетание цветов. Зарегистрировать просто цвет очень сложно: нужно доказать, что цвет имеет различительную способность за счет использования компанией.

Обонятельные, осязательный и другие виды

Обонятельные знаки (запахи), осязательный –  их регистрация в России возможна, но очень редко – на практике подача таких заявок составляет меньше 1% от всех.

Не каждое обозначение можно зарегистрировать. Закон определяет требования к товарному знаку, которые проверяются на этапе экспертизы.

Уникальность и различительная способность

Товарный знак должен быть уникальным, т.е. его можно отличить различительной способностью. Это значит: обозначение не должен иметь схожесть до степени смешения с уже зарегистрированными знаками других лиц по тем же классам товаров и услуг. Также знак должен отличить продукцию одной компании от продукции других.

Достоверность и заблуждение

Знак не должен вводить в заблуждение относительно товара, его свойств, места производства, изготовителя. Например, нельзя зарегистрировать обозначение «Шоколад из России» для продукции, у которой нет связи с РФ. Также запрещено использовать обозначения, противоречащие морально-этическим нормам и общественным интересам.

Что нельзя зарегистрировать как товарный знак

Закон определяет несколько вариантов обозначений, которые нельзя регистрировать.

Общеупотребительные слова и термины

Нельзя зарегистрировать общеупотребительные слова – обозначения самих товаров: “Хлеб”, “Молоко”. Также запрещены общепринятые для группы товаров термины.

Описательные обозначения

Описательные обозначения описывают товар: его вид, качество, количество, свойство, назначение, ценность, время или место производства. Например, “Быстрая доставка”.

Государственные символы и наименования международных организаций

Запрещено использовать гербы, флаги, наименования государств, эмблемы и символы международных организаций (Красный Крест и другие).

Объекты культурные и авторские права

Нельзя зарегистрировать как товарный знак объекты авторского права, без согласия правообладателя: например, персонажи известных произведений, 

Обозначения, схожие с уже зарегистрированными

Если в реестре Роспатента уже есть знак, схожий до степени смешения,, по тем же классам товаров и услуг – экспертиза откажет. 

Этап подготовки – самый важный. От него зависит, пройдет ли заявка экспертизу.

Проверка товарного знака на уникальность

Перед подачей заявки для проверки можно использовать следующие источники.

Открытые базы Роспатента и ФИПС

На сайте Роспатент и ФИПС – реестр зарегистрированных товарных знаков. 

Платные базы данных

Платные базы (например, Linkmark, Online-patent, IPS) предлагают поиск с учетом сходства по нескольким критериям. Это стоит от 1 000 до 10 000 рублей за проверку.

Заявки на рассмотрение

Заявки на еще на зарегистрированные товарные знаки есть в открытых реестрах. На такая проверка по базам не дает 100% гарантии — может оказаться, что подана заявка, которой пока нет в базе.

Сервисы и патентные поверенные

Самый надежный вариант – заказать проверку у патентного поверенного. Он использует базы, проверяет сходство, позволяет оценить риски. Стоимость проверки у поверенного – от 3 000 до 15 000 рублей.

Проверка на охраноспособность

С проверкой на уникальность нужно оценить охраноспособность: подойдет ли обозначение под требования закона, не противоречит ли морали, не вводит ли в заблуждение. Этот этап показывает, есть ли смысл подавать заявку.

Выбор классов МКТУ

Регистрация товарного знака происходит по классам Международной классификации товаров и услуг (МКТУ).

Что такое МКТУ и сколько всего классов

МКТУ – международная система классификации товаров и услуг, которая действует более чем 150 странах. В ней 45 классов: с 1 по 34 – товары, с 35 – по 45 – услуги.

Классы для товаров

Классы 1–34 охватывают товары, такие как, например, одежда, мебель и другие. Каждый класс содержит 100+ конкретных позиций.

Классы для услуг

Классы 35–45 охватывают услуги, например, реклама, недвижимость, транспорт, юридические услуги. Класс 35 (реклама и бизнес) – самый нужный.

Сколько классов выбирать с самого начала

Чем больше классов в заявке, тем больше госпошлина. Лучше включить  классы по своей деятельности, и 1–2 дополнительных, если планируете что-то новое.

Как планировать рост бизнеса заранее

При выборе классов важно учитывать все заранее на 3–5 лет. Если компания планирует выйти в новые виды деятельности, лучше включить эти классы сразу, потому что потом потом, в отдельной заявке, это будет дороже. Но такая регистрация во всех 45 классах не имеет смысл.

Пакет документов для подачи заявки в Роспатент.

Заявление на регистрацию

Заявление подается по форме, в соответствии требованиям Минэкономразвития. В нем необходимо указать: данные заявителя, изображение или описание знака, перечень классов МКТУ, перечень товаров и услуг, контакты для переписки.

Изображение и описание обозначения

К заявлению приложите изображение знака, формат – JPEG, PNG или TIFF. Размер – не меньше 8×8. Для словесного знака необходимо указать слово, для изобразительного – рисунок, для комбинированного – оба элемента. Дополнительно приложите описание знака: что изображено, цвета, элементы, их значение.

Перечень товаров и услуг по классам МКТУ

Для каждого класса указывайте конкретные товары или услуги, для которых регистрируется знак, как перечень. 

Согласие на обработку персональных данных

Если заявитель – физическое лицо, ИП или подает заявку через представителя, приложите согласие на обработку персональных данных по 152 ФЗ.

Доверенность на представителя

При подаче заявки через патентного поверенного или другого представителя необходима доверенность.

Дополнительные документы

В отдельных случаях нужны:

• устав коллективного товарного знака,
• письмо-согласие от правообладателя похожего знака,
• квитанции об оплате госпошлины (если подача не электронная).

Регистрация товарного знака в Роспатенте состоит из 11 шагов. Разберем каждый.

Шаг 1. Проверка обозначения на уникальность и охраноспособность

Проводится проверка обозначения по реестрам Роспатента и ФИПС, чтобы убедиться, что знак уникален и подойдет под требования закона. Если с этим есть проблемы, лучше исправить обозначение до подачи.

Шаг 2. Выбор вида товарного знака

Заявитель должен определить, какой вид знака регистрировать: словесный, изобразительный, комбинированный, объемный или другой. От этого зависит размер защиты и сложность экспертизы.

Шаг 3. Выбор классов МКТУ и наименований

Необходимо выбрать классы МКТУ и конкретные позиции в них. Этот этап определяет, на какие товары и услуги будет распространяться защита знака.

Шаг 4. Подготовка заявки и документов

Подготовьте пакет документов: заявление, изображение, описание, перечень классов, согласие на данные данные, доверенность (при наличии). Все документы нужно оформить по требованиям Роспатента.

Шаг 5. Оплата первой части госпошлины

Перед подачей оплачивается первая часть госпошлины: за регистрацию заявки и формальную экспертизу. Тариф зависит от подачи и количества классов.

Шаг 6. Подача заявки в Роспатент

Заявку можно подать одним из пяти способов.

Через сайт ФИПС

На сайте ФИПС работает личный кабинет, в котором заявку можно подать онлайн. Для этого нужна электронная подпись. Электронная подача дает скидку 30% на госпошлины – это выгодно.

Через Госуслуги

С 2022 года заявку на регистрацию товарного знака можно подать через портал Госуслуг. Заявление формируется автоматически. Электронная подпись также нужна.

Лично в Роспатенте

Заявку можно подать лично в Роспатент в Москве.

По почте

Заявку можно отправить письмом с по адресу Роспатента. Подойдет для регионов.

Через патентного поверенного

Этот вариант для бизнеса используется чаще всего. Патентный поверенный готовит документы, проверяет их, подает заявку и должен вести дело до получения свидетельства. Иностранные заявителя могут подавать заявки только через поверенного.

Шаг 7. Прохождение формальной экспертизы

Формальная экспертиза проверяет правильность оформления заявки: все ли документы и приложения, корректно ли оплатили госпошлину, нет ли ошибок в заявлении. Срок – 1 месяц. В итоге заявка либо проходит на экспертизу по существу, либо документы возвращаются на доработку.

Шаг 8. Прохождение экспертизы по существу

Экспертиза по существу –  главный этап. Эксперт проверяет охраноспособность знака: соответствие требованиям закона, уникальность, отсутствие сходства с уже зарегистрированными. Срок экспертизы – от 4 до 12 месяцев. 

Шаг 9. Ответ на запросы и уведомления Роспатента

Если есть проблемы – специалист направляет запрос или уведомление об отказе. Заявитель должен ответить в течение 6 месяцев. Можно представить доводы в защиту знака, исправить перечень товаров и услуг, приложить дополнительные документы.

Шаг 10. Оплата 2 части госпошлины

После положительного решения экспертизы заявителю идет уведомление об оплате 2 части госпошлины – за регистрацию знака и выдачу свидетельства. Срок оплаты – 4 месяца.

Шаг 11. Получение свидетельства

После оплаты Роспатент должен внести знак в государственный реестр и выдает свидетельство. Свидетельство электронное, но бумажное можно заказать дополнительно за отдельную госпошлину.

Стандартный срок 12-18 месяцев

Стандартный срок регистрации товарного знака в Роспатенте — от 12 до 18 месяцев с даты подачи заявки. Этот срок включает все этапы: формальную экспертизу, экспертизу по существу, ответы на запросы, оплату, выдачу свидетельства.

От чего зависит срок

Срок регистрации зависит от:

• сложность обозначения и количество классов МКТУ,
• наличие вопросов от эксперта,
• срок и качество ответов заявителя,
• работа Роспатента в момент подачи,
• способ подачи (электронная подача – быстрее).

Ускоренная регистрация: от 2 месяцев

Роспатент предлагает услугу ускоренной экспертизы: за 2 месяца вместо стандартных 12. Стоимость услуги – 94 400 рублей за один класс МКТУ при подаче в бумажном виде, или 67 800 рублей при электронной подаче. Ускоренная регистрация подойдет для бизнеса, которому нужно побыстрее получить защиту бренда – например, в открытие франшизы или для продаж на маркетплейсах.

Стоимость регистрации складывается из госпошлин Роспатента и услуг патентного бюро.

Госпошлины Роспатента

С октября 2025 года тарифы Роспатента необходимо рассчитать по новому – есть изменения тарифа, все позиции выросли на 5–15%. Актуальная информация – на сайте ведомства. Электронная подача дает скидку 30%.

За регистрацию заявки и формальную экспертизу

Главное  – 4 000 рублей за заявку, плюс 1 000 рублей за каждый класс МКТУ свыше пяти. При электронной подаче – 2 800 рублей и 700 рублей.

За экспертизу по существу

Главное – 12 500 рублей за один класс МКТУ, плюс 2 500 рублей за каждый дополнительный класс. При электронной подаче – 8 750 и 1 750 рублей.

За регистрацию знака и выдачу свидетельства

Главное – 18 000 рублей. Электронная подача — 12 600 рублей.

За дополнительные классы и позиции МКТУ

Включение каждого класса в заявку дороже на 2 500 рублей за экспертизу и 1 000 рублей за регистрацию.

За бумажное свидетельство

Бумажное свидетельство можно заказать за дополнительные 2 000 рублей.

Отказ – не приговор. У заявителя есть несколько вариантов действия.

Оспорить решение в ответ на письмо

Первый и самый простой шаг –  ответить на уведомление об отказе. У заявителя есть 6 месяцев, чтобы представить доводы. Можно: оспорить позицию эксперта, исправить перечень товаров и услуг, изменить классы МКТУ, представить дополнительные документы.

Подача в Палату по патентным спорам

Если получили итоговый отказ, заявитель может подать возражение в Палату по патентным спорам. Срок подачи возражения – 4 месяца с момента получения отказа. Госпошлина – 13 500 рублей.

Подача в Суд по интеллектуальным правам

Также можно подать заявление в Суд по интеллектуальным правам (СИП). Это суд первой инстанции по интеллектуальной собственности. Срок подачи – 3 месяца с даты решения.

Согласие от правообладателя похожего знака

В отдельных случаях помогает письмо-согласие от правообладателя похожего знака. Если знак похож с уже зарегистрированным, но классы или товары разные, правообладатель может дать согласие на использование двух знаков. 

Изменения обозначения и повторно подать заявку

Если ни один из вариантов не подойдет, есть изменить обозначение и подать новую заявку. 

Типичные ошибки при самостоятельной регистрации

• Быстрая, но неполная проверка на уникальность.

Проверка только слова и только в базе ФИПС. Знак может пройти проверку, но получить отказ на экспертизе.

• Неправильный выбор классов МКТУ.
• Описательные и общеупотребительные обозначения.
• Опоздание с подачей заявки.

Чем раньше подана заявка, тем выше приоритет. Если кто-то подаст похожее обозначение раньше, ваша заявка получит отказ. Поэтому когда вы открываете бренд, подача заявки должна быть в первой трех шагов.

• Пропуск сроков ответа на запросы экспертизы.

Заявитель должен ответить на запрос или уведомление в течение 6 месяцев. Если этого не сделать, заявка не регистрируется и деньги за госпошлины не возвращаются.

• Ошибки в оформлении заявки.

10 лет с даты приоритета

Свидетельство о регистрации товарного знака действует 10 лет с даты приоритета. Дата приоритета – день подачи заявки в Роспатент. После 10 лет знак можно продлить.

Когда подавать заявление на продление

Заявление на продление подается в последний год действия знака. Исключение из реестра значит, что и его придется регистрировать заново как новую заявку.

Госпошлина за продление

Госпошлина за продление товарного знака — 20 250 рублей за один класс МКТУ при подаче в бумажном виде, или 14 175 рублей в электронном. Каждый дополнительный класс – плюс 2 500 рублей.

Аннулирование, если знак не использовать 3 года

Если знак не использовать в течение 3 лет подряд, любое заинтересованное лицо может подать иск на прекращение его правовой охраны. Это значит: если бизнес не использует зарегистрированный знак, его могут “получить” в пользу того, кто хочет такое же обозначение. 

Регистрация в России охраняет знак только на территории РФ. Если бизнес работает за рубежом или планирует на международном рынке, нужна международная регистрация.

Мадридская система: общий порядок

Мадридская система регистрации товарных знаков действует в более чем 130 странах. Заявка подается через Роспатент в ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности). Каждая страна сама проводит экспертизу, но процедура общая.

Регистрация в каждой стране отдельно

Подача заявок в каждой стране отдельно через местных патентных поверенных. Этот вариант дороже, но иногда быстрее в отдельных странах.

Стоимость международной регистрации

Базовая пошлина ВОИС — от 63 000 рублей.. Плюс пошлины каждой страны – от 5 000 до 50 000 рублей. Услуги поверенного – от 50 000 до 200 000 рублей в зависимости от количества стран.

Особенности регистрации в странах ЕАЭС

В ЕАЭС действует общий товарный знак ЕАЭС. Одна заявка дает защиту во всех 5 странах. 

Что нужно для самостоятельной регистрации

Самостоятельная регистрация возможна. Заявитель сам проводит проверку, готовит документы, подает заявку, есть на запросы. Стоимость – только госпошлины (от 31 000 рублей за один класс при электронной подаче). Подойдет для ситуаций, когда используется новое слово, один класс МКТУ, нет заявок конкурентов.

Что дает работа с патентным поверенным

Патентный поверенный снижает риски отказа. Поверенный должен знать сделать перечень товаров, как отвечать на запросы экспертизы, как оспорить отказ. Заявки через поверенных, регистрируются на 30–40% чаще.

• Стандарт (только подача) – от 15 000 рублей плюс госпошлины,
• Под ключ – от 35 000 рублей плюс госпошлины,
• С гарантией – от 80 000 рублей плюс госпошлины,
• Ускоренная регистрация – от 110 000 рублей плюс госпошлины.