Система СПОТ с 1 июня 2026 года – как работает на практике
Двое граждан Киргизии решили заняться поставками строительных материалов в Россию. Они сами, без помощи консультантов, зарегистрировали ООО в Пятигорске и выбрали упрощенную систему налогообложения. Компания собирается возить из Киргизии бамбуковые панели, клей и другие сопутствующие товары.
К нам клиенты пришли с вопросом о второй компании, в Москве. Но на консультации выяснилось, что помощь срочно нужна первой.
Александр Романенков
Директор компании
Поделиться:
Проблема
Фирма только открылась, и у собственников не было опыта ввоза товаров из стран ЕАЭС. Они сами отправили в Россию груженую фуру, не зная о новых правилах, и на границе ее остановили. Груз стоял, а что нужно оформить, чтобы его пропустили, клиенты не понимали.
Что грозило клиенту
С лета 2026 года товары из стран ЕАЭС ввозят через систему подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Ее ввела ФНС, чтобы контролировать поставки из Киргизии, Казахстана, Беларуси и Армении и уплату НДС с ввезенных товаров.
Работает система так. Импортер заранее подает документ о предстоящей поставке со сведениями о поставщике и грузе и вносит обеспечительный платеж. После этого поставке присваивают QR-код, и водитель предъявляет его на границе. Без кода транспорт в Россию не пропускают, а водителю грозит административная ответственность.
Для клиента это означало простой. Каждый день, пока фура стоит на границе, растут расходы на перевозчика, а сроки поставки срываются. Молодая компания рисковала испортить отношения с первыми покупателями еще до того, как успела с ними поработать.
Что сделали специалисты
Сначала команда взяла пятигорскую организацию на бухгалтерское сопровождение. Это было нужно, чтобы действовать от имени компании и отвечать за правильность документов.
Дальше специалисты в срочном порядке:
- подготовили договор, необходимый для поставки;
- заказали доверенности на оформление документов от имени компании;
- оформили поставку в системе СПОТ;
- получили для товара клиента QR-код.
Все это время специалисты держали связь с клиентом и объясняли, что происходит и чего ждать дальше. Для собственников, которые впервые столкнулись с российскими требованиями к ввозу, это было не менее важно, чем сами документы.
Главная сложность
Работать пришлось в режиме «все нужно было вчера». Обычно документы для ввоза готовят заранее, до отправки груза. Здесь машина уже стояла на границе, а у только что зарегистрированной компании не было ни готового пакета документов, ни опыта работы с новой системой.
Кроме того, собственники — граждане другой страны. Им было сложнее разобраться в российских правилах и быстро получить нужные документы.
Поэтому специалисты сами разобрались, чего не хватает, собрали документы и провели оформление так, чтобы груз пропустили как можно скорее, без лишних кругов переписки.
Результат
- Уже в пятницу фуру пропустили через границу, и товар поехал к месту назначения.
- Пятигорская компания перешла на постоянное бухгалтерское сопровождение, так что следующие поставки будут оформляться заранее.
- Сейчас специалисты открывают клиентам вторую организацию в Москве, ради которой те изначально и обращались. Ее бухгалтерию собственники тоже планируют вести здесь.
Что важно знать бизнесу
Зарегистрировать компанию самостоятельно несложно. Трудности начинаются, когда приходит время работать: ввозить товар, оформлять документы, соблюдать новые требования государства. СПОТ действует с лета 2026 года, и многие предприниматели узнают о нем только тогда, когда их груз уже стоит на границе.
Отдельно стоит помнить про упрощенную систему налогообложения. Она не освобождает от НДС при ввозе товаров из стран ЕАЭС: импортер на УСН тоже платит этот налог и сдает по нему отчетность.
Если вы планируете ввозить товары из стран ЕАЭС, до отправки груза стоит:
- заключить договор с поставщиком;
- оформить доверенности на людей, которые будут подавать документы;
- заранее подать сведения о поставке в СПОТ и получить QR-код;
- рассчитать НДС и обеспечительный платеж.
Так вы сэкономите время и деньги и избежите простоя транспорта.
Остались вопросы по поставкам из стран ЕАЭС?
Обсудите вашу задачу с нашими специалистами.
Кейсы: делимся своим опытом
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
Экспедиторская компания
Нашли ошибки в бухучете – защитили от крупного штрафа
В данном кейсе мы рассмотрим особенности бухгалтерского обслуживания компании, которая занимается экспедиторской деятельностью.
-
Анна
бухгалтер, специалист по налоговому обслуживанию
Онлайн-торговля
Перешли на УСН – сэкономили клиенту 20% дохода
Делимся экспертными статьями, кейсами из практики и ответами на вопросы бизнеса.
-
Юлия Осипова
бухгалтер, специалист по бух учету и аудиту
IT-компания
Сократили затраты на налогообложение на 245%
Чаще всего IT-компании работают без НДС, то есть на упрощенной системе налогообложения. В некоторых регионах для новых ООО действуют налоговые каникулы или еще более сниженная ставка налога.
Бухгалтерское обслуживание
торговли на маркетплейсах
Ведение бухгалтерии под ключ
-
Цена – от 4000 руб.
Главное
Бухгалтерия
Бухгалтерский учет на производстве
В нашем Telegram по бухгалтерскому учету все, что нужно бухгалтеру и владельцу бизнеса:
Окажем услуги:
| Услуга | Цена |
| Бухгалтерское обслуживание | от 4000₽ |
| Регистрация бизнеса | от 4000₽ |
| Экспертиза и оценка | от 4000₽ |
| Налоговый учет | от 4000₽ |